Assistenz des Ortsbürgermeisters der Ortsgemeinde Neuhofen (m/w/d)

Verbandsgemeinde Rheinauen; Neuhofen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobrad‑Angebot

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Sozialleistungen des öffentlichen DiN

Job summary

Verbandsgemeinde Rheinauen sucht eine Assistenz des Ortsbürgermeisters der Ortsgemeinde Neuhofen (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und nach TVöD E8 bewertet. Zu den Aufgaben gehören Sekretariat, Vorzimmerservice, Sitzungsdienst und Koordination mit Vereinen, Organisationen und Ehrenamtlichen.

Mehrfaches Tätigkeitsfeld mit Fokus auf Organisation, Kommunikation und Büro-Management in einer kommunalen Verwaltung. Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst oder kaufmännischen Bereich ist erwünscht.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich.
• Hohes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
• Bereitschaft zu Arbeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeit wird vorausgesetzt.
• Gute Ortskenntnisse in Neuhofen bzw. der Verbandsgemeinde Rheinauen sind wünschenswert.

Responsibilities

• Sekretariats- und Vorzimmerservice für die Ortsgemeinde Neuhofen.
• Vor- und Nachbereitung der Termine des Ortsbürgermeisters.
• Zentrale Servicestelle für Rat & Ausschüsse.
• Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen, Gespräche und Termine.
• Sitzungsdienst.
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit Vereinen, Organisationen, Unternehmen und Ehrenamtlichen.
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Skills

MS Office

Organisationsgeschick

Ausdrucksweise (mündlich/schriftlich)

Zuverlässigkeit

Education

Berufsausbildung im öffentlichen Dienst oder kaufmännischen Bereich

Job description

Verbandsgemeinde Rheinauen
die größte Verbandsgemeinde im Rhein-Pfalz-Kreis

Assistenz des Ortsbürgermeisters der Ortsgemeinde Neuhofen (m/w/d)

Umfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

E 8 TVöD

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

• Sekretariats- und Vorzimmerservice für die Ortsgemeinde Neuhofen
• Vor- und Nachbereitung der Termine des Ortsbürgermeisters
• Zentrale Servicestelle für Rat & Ausschüsse
• Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen, Gespräche und Termine
• Sitzungsdienst
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit örtlichen Vereinen, Organisationen, Unternehmen und ehrenamtlich Tätigen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder im kaufmännischen Bereich
• gute Kenntnisse in MS Office
• hohes Maß an Organisationsgeschick
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Bereitschaft zu Arbeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeit wird vorausgesetzt
• gute Ortskenntnisse in Neuhofen bzw. in der Verbandsgemeinde Rheinauen sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitstelle
• eine Beschäftigung und Bezahlung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Entgeltgruppe / Besoldungsgruppe E8 TVöD / A9 (LBesG)
• einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Jobrad-Angebot
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Leistungsorientierte Bezahlung
• Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima