Projektkoordinator/ Assistenz der Bürgermeister (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Neumarkt i.d.Opf.; Neumarkt in der Oberpfalz (VGem); Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge

IGB-Gesundheitskarte

Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatte

Résumé du poste

Die Verwaltungsgemeinschaft Neumarkt i.d.OPf. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektkoordinator/in (m/w/d) / Assistenz der Bürgermeister (m/w/d) in Vollzeit.

Die Stelle ist unbefristet und umfasst vielfältige Verwaltungs- und Assistenzaufgaben mit enger Schnittstelle zum Bürgermeister, Bürgern und externen Dienstleistern.

Qualifications

• Vielfältige Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, Projektkoordination sowie Projekt- und Büromanagement.
• Vorbereitung, Organisation, Koordination und Durchführung von gemeindlichen Projekten
• Sitzungsdienst, Gremienarbeit und Sitzungsvollzug bei abendlichen Gemeinderatssitzungen
• Öffentlichkeitsarbeit und digitale Kommunikation (Betreuung, Veröffentlichung)
• Planung und Organisation gemeindlicher Veranstaltungen, Ehrungen sowie öffentlichen Terminen
• Bürgerkommunikation (Ansprechpartner für Bürgeranliegen, serviceorientierte Verwaltung)

Responsabilités

• Vielfältige Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, Projektkoordination sowie Projekt- und Büromanagement
• Vorbereitung, Organisation, Koordination und Durchführung von gemeindlichen Projekten, sowie Überwachung des Projektverlaufes
• Sitzungsdienst, Gremienarbeit und Sitzungsvollzug bei abendlichen Gemeinderatssitzungen
• Öffentlichkeitsarbeit und digitale Kommunikation
• Planung und Organisation gemeindlicher und interner Veranstaltungen, Ehrungen sowie öffentlichen Terminen
• Bürgerkommunikation, Ansprechpartner für Bürgeranliegen, serviceorientierte Verwaltung

Connaissances

Assistenz & Projektmanagement

Projektkoordination

Büromanagement

Office-Software

Schreibfähigkeiten

Zuverlässigkeit & Organisation

Führerschein Klasse B

Formation

Verwaltungsfachangestellte (VFA-K/BL I/AL I)

Outils

MS Office

Description du poste

S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G

Die Verwaltungsgemeinschaft Neumarkt i.d.OPf.

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Projektkoordinator (m/w/d) / Assistenz der Bürgermeister (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (39,0 Std./Woche)

HIER GESTALTEN SIE MIT

• Vielfältige Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, Projektkoordination sowie Projekt- und Büromanagement (Terminkoordination projektbezogener Besprechungen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Aktenführungen, wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Bürgermeister, Bürgern und externen Dienstleitern)
• Vorbereitung, Organisation, Koordination und Durchführung von gemeindlichen Projekten, sowie Überwachung des Projektverlaufes
• Sitzungsdienst, Gremienarbeit und Sitzungsvollzug (Vorarbeiten im Ratsinformationssystem, Sitzungsteilnahme und Protokollführung) bei abendlichen Gemeinderatssitzungen
• Öffentlichkeitsarbeit und digitale Kommunikation (Betreuung, Erstellung und Veröffentlichung in gemeindlichen informationsplattformen)
• Planung und Organisation gemeindlicher und interner Veranstaltungen, Ehrungen sowie öffentlichen Terminen
• Bürgerkommunikation (Ansprechpartner für Bürgeranliegen, serviceorientierte und bürgernahe Verwaltung

DAS ZEICHNET SIE AUS

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K oder BL I/AL I), zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Assistenz- und Projektmanagementbereich
• Bereitschaft 1-2mal monatlich, in den Abendstunden an Gemeinderatssitzungen teilzunehmen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
• Strukturiertes, eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
• Zuverlässige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Stressresistenz und Engagement
• Gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und Arbeit im Team
• Eigenes Kfz sowie eine Fahrerlaubnis für die Führerscheinklasse B

FREUEN SIE SICH AUF

• Eine sichere und unbefristete Vollzeitstelle in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet mit einem engagierten und kollegialen Team
• Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung, Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen nach TVöD (ab Entgeltgruppe 5)
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach interner Absprache
• Viele attraktive Benefits wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, eine igb-Gesundheitskarte mit interessanten Leistungen, Möglichkeit des Fahrradleasings, attraktive Mitarbeiterrabatte

Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.