Assistenz des Finanzvorstands (w/m/d)

Caritas Köln; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Organisation in Köln sucht eine Assistenz des Finanzvorstands (w/m/d). In dieser Rolle unterstützen Sie den Finanzvorstand in organisatorischen und administrativen Belangen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Deutschkenntnisse. Die Position bietet tarifliche Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen

Betriebsrente

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Lebensarbeitszeitmodell

Gesundheitsförderung

Mitarbeitendenrabatte

Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket

Familienservice

Qualifikationen

• Mind. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Finanzbereich.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Finanzvorstands.
• Selbstständige Termin- und Reiseplanung sowie Koordination von Meetings.

Kenntnisse

Büroorganisation

Administrative Fähigkeiten

MS Office (Excel, PowerPoint)

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Zahlenverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen – in der Geschäftsstelle in Köln- Ehrenfeld

Der Caritasverband für die Stadt Köln engagiert sich mit seinen mehr als 2.000 Mitarbeitenden für ein gerechtes und soziales Köln. Er ist Träger von 80 Diensten und Einrichtungen der Sozialen Arbeit und Pflege im Kölner Stadtgebiet.
Für den Finanzvorstand des Caritasverbands suchen wir eine Assistenz- eine Einstiegsposition mit Entwicklungspotenzial. Haben Sie Lust, dabei zu sein?

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre (Elternzeitvertretung) und mit mind. 25 Std./Wo., als

Assistenz (w/m/d) des Finanzvorstands

Was uns ausmacht | Unsere Extras

• Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente
• Offene Türen für Fort- und Weiterbildung
• Lebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und Auszeiten
• Privates Krankenzusatzversicherungsangebot und kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung
• Mitarbeitendenrabatte, z.B. über Corporate Benefits
• Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket
• Caritas Familienservice – Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter*innen

Gehen wir-s an | Ihre Aufgaben

• Inhaltliche, organisatorische und administrative Unterstützung des Finanzvorstands
• Selbstständige Termin- und Reiseplanung, Koordination von Meetings

  Alle Achtung | Ihr Profil

  • Sie verfügen mind. über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein bereits abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Finanzumfeld
  • Kenntnisse in Büroorganisation, Verwaltungsabläufen und Gremienarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
  • Freude am Umgang mit Zahlen (ohne tiefgehende Controlling-Erfahrung)
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Diskretion und Loyalität
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbands Köln

  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal oder per E-Mail an: [e-mail]

  Sie haben noch Fragen?
  Melanie Gärtner informiert Sie gerne unter der Telefonnummer: 0221 95570 233

  Bewerben Sie sich jetzt bei uns!

  Caritasverband für die Stadt Köln e.V. | Bartholomäus-Schink-Str. 6 | 50825 Köln | www.caritas-koeln.de