Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Gemeinde Haßmersheim; Verwaltungsgemeinschaft Haßmersheim; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungsmöglichkeiten

Jobbike/Fahrradleasing

Flexible Arbeitszeiten

Gleichstellungspolitik

Job summary

Die Gemeinde Haßmersheim sucht eine engagierte Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) mit unbefristetem Arbeitsverhältnis in Vollzeit. Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und betreuen Besucherinnen und Besucher im Rathaus.

Zu Ihren Aufgaben gehören Posteingang, allgemeine Korrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen. Eine abgeschlossene Verwaltungs-Ausbildung wird vorausgesetzt; MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Gutes EDV-Verständnis, sicherer Umgang mit MS-Office.
• Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent.

Responsibilities

• Koordination und Steuerung der Termine des Bürgermeisters sowie Abstimmung mit Ämtern, Einrichtungen und externen Ansprechpartnern.
• Eigenständige Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Versammlungen.
• Freundliche Betreuung von Gästen sowie Besucherinnen und Besuchern.
• Bearbeitung und Koordination des Posteingangs sowie allgemeine Korrespondenz.
• Unterstützung der Geschäftsstelle des Gemeinderats bei Sitzungen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Vertraulichkeit

Eigeninitiative

flexibles Arbeiten

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Büromanagement-Quelle

Tools

MS Office

Job description

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Die Gemeinde Haßmersheim mit über 5.200 Einwohnern liegt im landwirtschaftlich reizvollen Neckartal als Teil der Metropolregion Rhein-Neckar und im Einzugsgebiet der Region Heilbronn.

Das Vorzimmer des Bürgermeisters ist eine zentrale Schaltstelle im Rathaus. Hier laufen vielfältige organisatorische, kommunikative und repräsentative Aufgaben zusammen. Als Assistenz des Bürgermeisters sind Sie mittendrin statt nur dabei: Sie koordinieren, organisieren, kommunizieren und sorgen dafür, dass im Büro des Bürgermeisters alles reibungslos läuft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.02.2027 eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) mit einem unbefristeten Beschäftigungsumfang von bis zu 100 %.

Ihre Aufgaben als zentrale Schaltstelle im Rathaus -vielseitig, verantwortungsvoll und abwechslungsreich

• Koordination und Steuerung der Termine des Bürgermeisters sowie Abstimmung der Kommunikation zwischen Bürgermeister, Ämtern und Sachgebieten, gemeindlichen Einrichtungen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Organisation und Vorbereitung von u.a. Besprechungen, Veranstaltungen, Jubiläen und Versammlungen der Gemeinde
• Freundliche und professionelle Betreuung von Gästen sowie Besucherinnen und Besuchern
• Bearbeitung und Koordination des Posteingangs sowie Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsstelle des Gemeinderates einschließlich der organisatorischen Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
• Entschädigungen für ehrenamtlich Tätige
• Redaktionelle Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Eine strukturierte Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin ist möglich.

Ihr Profil - das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein freundliches, sicheres und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit und den Umgang mit sensiblen Informationen
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten
• Freude am Umgang mit Menschen und Lust, im Schifferdorf mit anzupacken und die Gemeinde aktiv mitzugestalten

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch ein breites Fortbildungsangebot
• Einen modernen und klimatisierten Arbeitsplatz in unserem Rathaus
• Flexible Arbeitszeitgestaltung außerhalb der Öffnungszeiten des Rathauses
• Jobbike/Fahrradleasing

Die Gemeinde Haßmersheim betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Bürgermeister Christian Ernst, Tel: [phone] oder Hauptamtsleiter Jonas Greßler, Tel: [phone] gerne zur Verfügung.