Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) gesucht!

Gemeinde Riederich; Riederich; Presencial; EUR 38.000 - 48.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Gleitzeitregelung

Bezahlung nach TVöD EG 6

Resumo da vaga

Die Gemeinde Riederich sucht eine/n Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit (100 %). Die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 TVöD eingeordnet. Zu den Aufgaben gehören Assistenz, Korrespondenz, Termin- und Veranstaltungskoordination sowie Gästebetreuung.

Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, solide EDV-Kenntnisse und ein sicheres Auftreten mit. Die Stelle bietet eine moderne Rathausatmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualificações

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit EDV und gute MS-Office-Kenntnisse.
• Ausdrucksstarke Wort- und Schriftkompetenz.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Flexibilität.

Responsabilidades

• Assistenz- und Unterstützungstätigkeiten für den Bürgermeister.
• Bearbeitung von Post und E-Mails; eigenständige Korrespondenz.
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Gremien und Veranstaltungen des Bürgermeisters.
• Vorbereitung von Grußworten/Redebeiträgen.
• Beschaffung (Geschenke etc.) und Empfang von Gästen sowie Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger.

Conhecimentos

EDV-Kenntnisse

MS Office

Formação

Verwaltungsfachangestellte/r

Descrição da vaga

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) gesucht!

Jobs & Karriere

Die Gemeinde Riederich (ca. 4.200 Einwohner) im Landkreis Reutlingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %
Entgeltgruppe 6

Das gibt es zu tun:

• Assistenz- und Unterstützungstätigkeiten für den Bürgermeister
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie selbstständige Erledigung von Korrespondenz
• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen, Gremienterminen und Veranstaltungen des Bürgermeisters
• Vorbereitung von Grußworten/Redebeiträgen
• Beschaffungen (Geschenke etc.)
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger, Gemeinderat, Behörden und Institutionen
• Verantwortung für die Organisation gemeindlicher Veranstaltungen
• Vereinswesen und bürgerschaftliches Engagement (inkl. Zuarbeit bei der Ehrung für ehrenamtliches Engagement)
• Kulturpflege
• Unterstützung bei der Anfertigung von Arbeitsunterlagen, Formatierung Protokoll, Abrechnung Sitzungsgeld, Bedienung Ratsinformationssystem, Unterlagenversand
• Belegungsplanung und Vermietung der kommunalen Versammlungsstätten, Hallen und Sportstätten

Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Dafür bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einen sicheren Umgang mit der EDV sowie gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
• Sie sind engagiert, motiviert sowie aufgeschlossen und haben ein gutes und sicheres Auftreten
• Die Fähigkeit sich gut in Wort und Schrift auszudrücken ist für Sie selbstverständlich
• Ihre selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihre Flexibilität zeichnen Sie ebenso aus, wie Ihre Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Rathaus
• Eine attraktive, abwechslungsreiche sowie anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Die Möglichkeit zur persönlichen beruflichen Fortbildung
• Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• Eine Vergütung im Rahmen eines Beschäftigtenverhältnisses in EG 6 TVöD

Ihr Interesse ist geweckt?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen unser Leiter des Amtes für Zentrales und Bürgerservice, Herr Jannis Matthiesen, unter 07123 / 9359-110 oder [e-mail] gerne zur Verfügung.