Mitarbeiter/in im Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)

Haslach; Haslach im Kinzigtal; Presencial; EUR 42.000 - 54.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

TVöD-Vergütung

Bike-Leasing

Firmenfitness

Betriebliche Altersversorgung

Resumo da vaga

Stadt Haslach im Kinzigtal sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d). Die Tätigkeit umfasst 39 Stunden wöchentlich und ist befristet / Elternzeitvertretung.

Sie arbeiten im Rathaus Haslach und unterstützen die Bürgermeistersekretärin, übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und wirken bei Terminen und Gemeinderatsangelegenheiten mit.

Qualificações

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office).
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Freundlichkeit.
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendterminen.

Responsabilidades

• Unterstützung und Vertretung der Bürgermeistersekretärin.
• Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben.
• Mitverantwortung für das Terminmanagement des Bürgermeisters.
• Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gemeinderats inkl. Protokollführung.
• Organisation und Durchführung städtischer Veranstaltungen.
• Pflege des Glückwunsch- und Gratulationswesens.
• Je nach Qualifikation und Eignung können auch weitere Tätigkeiten übertragen werden.

Conhecimentos

Selbständigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Bereitschaft zu Abendterminen

Formação

Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Ferramentas

MS Office

Descrição da vaga

Mitarbeiter/in im Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)

Die Stadt Haslach im Kinzigtal (ca. 7.200 Einwohner) mit ihrer denkmalgeschützten historischen Altstadt ist eine charmante, moderne Kleinstadt im Herzen des Schwarzwalds und bietet eine hohe Lebens- und Erlebnisqualität mit zahlreichen Sport-, Kultur- und Freizeitangeboten. Mit fast 60 Fachgeschäften, Bistros, Cafes und Restaurants auf der Fläche der mittelalterlichen Stadt, die gerade mal 300 Meter im Kreisdurchmesser der Stadtmauern aufweist, gilt Haslach als quicklebendiges Ausflugsziel der Extraklasse.

Umfang

39 Stunden

Befristung

befristet / Elternzeitvertretung

Vergütung

EG 8 TVöD

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Vertretung der Bürgermeistersekretärin
• Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben
• Mitverantwortung für das Terminmanagement des Bürgermeisters
• Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gemeinderats inkl. Protokollführung
• Organisation und Durchführung städtischer Veranstaltungen
• Pflege des Glückwunsch- und Gratulationswesens
• Je nach Qualifikation und Eignung können auch weitere Tätigkeiten übertragen werden.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Flexibilität, Belastbarkeit und Freundlichkeit
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendterminen

Wir bieten:

• Ein vielseitiges, kurzweiliges Aufgabengebiet
• Moderne und ansprechende Arbeitsbedingungen
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Eine betriebliche Altersversorgung durch den Kommunalen Versorgungsverband
• Bike-Leasing
• Firmenfitness

Kontakt bei Rückfragen:

Nähere Auskünfte zur Tätigkeit erhalten Sie von Frau Tina Moser unter 07832/706-111 und zum Arbeitsverhältnis von Herrn Hauptamtsleiter Adrian Ritter unter der 07832/706-112.