Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Planen Bauen; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 6.000 - 8.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt + anteiliges 13. MM

30 Tage Urlaub + Weihnachts-/Silvester

Mitarbeiter-Aktienprogramm

SPIE Akademie: Weiterbildungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Zusammenfassung

SPIE Germany Switzerland Austria sucht eine Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit zur Organisation und Administration. Sie unterstützen den Betriebsrat organisatorisch, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und erstellen Protokolle sowie Einladungen unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben.

Zu den Aufgaben gehören die Pflege des digitalen Ablagesystems, interne Kommunikation, Intranetpflege und Erstellung von Präsentationen.

Qualifikationen

• Sichere Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sichere schriftliche Ausdrucksweise.
• Organisationstalent, strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten.
• Diskretion, Loyalität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Unterstützung des Betriebsrats bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Termine koordinieren, Sitzungen und Betriebsversammlungen vor- und nachbereiten.
• Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle erstellen und gesetzliche Vorgaben beachten.
• Digitale Ablage- und Dokumentationssysteme pflegen, DSGVO-konform.
• Posteingang bearbeiten und interne Kommunikation unterstützen.
• Intranetinhalte pflegen sowie Präsentationen und Informationsmaterialien erstellen.
• Dienstreisen, Seminare und standortübergreifende Termine organisieren.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Schriftliche Ausdrucksweise

Selbstorganisation

Diskretion

Reisebereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Einleitung

Organisation liegt Dir im Blut und Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch landen?

Du arbeitest zuverlässig, diskret und hast Freude daran, Menschen im Hintergrund den Rücken freizuhalten? Du möchtest den Betriebsrat mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise tatkräftig unterstützen?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Jeweils montags, dienstags und mittwochs am Vormittag (Sitzungszeiten) (10 Std.)

Einsatzort: Düsseldorf
Kennziffer: 2026-1203
Arbeitszeit: Teilzeit, Geringfügig beschäftigt (unbefristet)

Was wir erwarten?

• Du unterstützt den Betriebsrat sowie den Betriebsratsvorsitz bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen und Betriebsversammlungen und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.
• Du erstellst Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle sowie weitere Unterlagen und achtest dabei auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Du pflegst das digitale Ablage- und Dokumentationssystem sorgfältig, strukturiert und unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Anforderungen.
• Du bearbeitest den Posteingang des Betriebsrats und unterstützt eine reibungslose interne Kommunikation.
• Du wirkst bei der Pflege der Intranetinhalte sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien mit.
• Du organisierst Dienstreisen, Seminare und standortübergreifende Termine und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.

Wen suchen wir?

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise aus – insbesondere bei der Erstellung von Protokollen, Einladungen und internen Informationsunterlagen.
• Du arbeitest organisiert, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Du überzeugst durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Sensibilität im Umgang mit Menschen sowie vertraulichen Informationen.
• Du bist bereit, gelegentlich zwischen unseren Unternehmensstandorten zu reisen; ein Führerschein ist von Vorteil.

Was kannst Du erwarten als Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

• Schriftführer- und Datenschutz (DSGVO) Seminare
• Lerninhalte Betriebsverfassungsgesetz für Schriftführer und Assistenz

Was bieten wir?

• Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
• Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
• Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)!

Wer sind wir?

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.