Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH; Bonn; Hybrid; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Personalentwicklungsprogramm

Job summary

BG prevent sucht am Standort Bonn eine Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit (10 Std./Woche) mit hybridem Arbeitsmodell. Wir sind ein Team von über 3.700 Mitarbeitenden und bieten vielfältige Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Sitzungen, das Erstellen von Einladungen, Organisation von Räumen und Terminen, Protokollführung sowie die Pflege des Intranetauftritts.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Rechtschreibung und Ausdruck in Deutsch.
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (mit Übernachtung).
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Responsibilities

• Koordination und Begleitung von Sitzungen und Betriebsversammlungen.
• Einladungen erstellen/versenden, Räume und Termine organisieren, Protokoll führen, Vor- und Nachbereitung.
• Administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Rechnungen.
• Enge Zusammenarbeit mit BR-Botschafter:innen, Vertrauenspersonen und Tarifbotschafter:innen.
• Mitwirkung bei Umsetzung von Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzmaßnahmen; QM-Prozesse pflegen/entwickeln.
• Intranetauftritt eigenverantwortlich pflegen.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Intranet

Job description

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Bonn bzw. hybrid (unbefristet | in Teilzeit, für 10 Std./Woche) als Assistenz des Betriebsrats (m/w/d).

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Unser Angebot

• Dich erwarten vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld
• Du kannst ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen
• Du genießt eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Du erhältst eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits
• Du profitierst von unserem individuellen Personalentwicklungsprogramm

Deine Aufgaben

• Die Koordination und Begleitung von Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen gehören zu deinen Aufgaben
• Dafür erstellst und versendest du Einladungen, organisierst Räume und Termine, führst Protokoll und sorgst für die Vor- und Nachbereitung
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen
• In enger Zusammenarbeit mit BR-Botschafter:innen, Vertrauenspersonen und Tarifbotschafter:innen sorgst du für einen reibungslosen Austausch
• Du wirkst aktiv bei der Umsetzung von Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzmaßnahmen mit und unterstützt die Anwendung sowie Weiterentwicklung der verbindlichen QM-Prozesse
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Pflege unseres Intranetauftritts

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion mit
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick
• Eine gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache gehören zu deinen Stärken
• Du zeigst Reisebereitschaft innerhalb von Deutschland (mit Übernachtung)
• Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für dich selbstverständlich

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Flexible Arbeitsmodelle und Teilzeitmöglichkeiten unterstützen wir.

Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.