Assistenz des regionalen Betriebsrats (m/w/d)

B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH; Böblingen; Hybrid; EUR 18,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Vielfältige Aufgaben

Aufstiegschancen

Work-Life-Balance mit flexiblen Moden

Attraktive Vergütung und Benefits

Personalentwicklungsprogramm

Job summary

BG prevent sucht am Standort Böblingen eine Assistenz des regionalen Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit bis 23 Stunden/Woche. Die Stelle ist hybrid und unbefristet.

Du unterstützt den Betriebsrat in Organisation, Dokumentation und Kommunikation und bringst kaufmännische Qualifikation sowie MS-Office-Kenntnisse mit. Zu deinen Aufgaben gehören Veranstaltungskoordination, Einladungserstellung, Raumorganisation, Protokolle und die Erstellung von Präsentationen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Multitasking-Fähigkeit.
• Gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.

Responsibilities

• Koordination und Begleitung von Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen.
• Einladungen erstellen und versenden, Räume und Termine organisieren, Protokoll führen, Vor- und Nachbereitung sicherstellen.
• Administrative Aufgaben wie Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben, Kennzahlen in Excel auswerten.
• Pflege des Auftritts im Intranet eigenverantwortlich übernehmen

Skills

Selbstständigkeit

Organisationsfähigkeit

MS Office Kompetenz

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Böblingen bzw. hybrid (unbefristet | in Teilzeit, bis 23 Std./Woche) als Assistenz des regionalen Betriebsrats (m/w/d).

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Unser Angebot

• Dich erwarten vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld
• Du kannst ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen
• Du genießt eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Du erhältst eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits
• Du profitierst von unserem individuellen Personalentwicklungsprogramm

Deine Aufgaben

• Die Koordination und Begleiten von Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen gehören zu deinen Aufgaben
• Dafür erstellst und versendest du Einladungen, organisierst Räume und Termine, führst Protokoll und sorgst für die Vor- und Nachbereitung
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie das Erstellen von Präsentationen nach Vorgaben und wertest Kennzahlen in Excel aus

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Pflege unseres Auftritts im Intranet

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion mit
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick
• Eine gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache gehören zu deinen Stärken
• Du zeichnest dich durch eine überdurchschnittliche Reisebereitschaft aus und bist auch für mehrtätige Reisen mit Übernachtungen jederzeit einsatzbereit
• Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für dich selbstverständlich

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Flexible Arbeitsmodelle und Teilzeitmöglichkeiten unterstützen wir.

Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.