Koordinator Terminmanagement (m/w/d)

B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH; Ulm; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Teilzeitmöglichkeiten

Job summary

BG prevent in Ulm sucht eine/n Koordinator Terminmanagement (m/w/d) in einer unbefristeten Anstellung, alternativ in Voll- oder Teilzeit ab 32 Std./Woche, hybrid.

Sie unterstützen ein interdisziplinäres Team, verantworten die priorisierte Terminplanung und fungieren als Schnittstelle zu Kunden. Eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung ist erforderlich; Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten erwünscht.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent und Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Teams
• Freude am Umgang mit Menschen – Kunden und Kolleg:innen
• Professionelles, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement, Eigeninitiative und digitale Affinität
• Prioritäten setzen im Einklang mit Unternehmenswerten und Zielen

Responsibilities

• Unterstützung eines interdisziplinären Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verantwortung für die priorisierte Terminplanung und Koordination eines fachübergreifenden Teams
• Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und dem interdisziplinären Team
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden und eigenständige Findung passgenauer Lösungen

Skills

Organisationstalent

Teamkoordination

Kundenorientierung

Zeitmanagement

Education

Medizinische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?

Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Ulm bzw. hybrid (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 32 Std./Woche) als Koordinator Terminmanagement (m/w/d).

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Unser Angebot

• Du arbeitest in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
• Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Du profitierst von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept
• Du erhältst eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
• Du arbeitest in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Deine Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert

Deine Aufgaben

• Du unterstützt ein interdisziplinäres Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du verantwortest die priorisierte Terminplanung und -koordination eines fachübergreifenden Teams
• Du bildest die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und dem interdisziplinären Team
• Du arbeitest eng mit unseren Kunden zusammen und findest eigenständig passgenaue Lösungen

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
• Du überzeugst mit deinem Organisationstalent und hast bereits Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Teams gesammelt
• Der Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude - sowohl im Umgang mit Kunden als auch im Austausch mit Kolleg:innen
• Du trittst professionell, serviceorientiert und verbindlich auf
• Eine strukturierte Arbeitsweise, ein gutes Zeitmanagement, Eigeninitiative und digitale Affinität zeichnen dich aus
• Du setzt Prioritäten sicher und richtest dein Handeln an unseren Unternehmenswerten und Zielen aus.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Flexible Arbeitsmodelle und Teilzeitmöglichkeiten unterstützen wir.

Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.