Verwaltungsassistenz (m/w/d)

BG prevent GmbH; Ulm; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

BG prevent GmbH sucht am Standort Ulm eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 Std./Woche) mit hybriden Arbeitsformen. Die Anstellung ist unbefristet und bietet eine sichere Perspektive im Gesundheitswesen.

Sie unterstützen ein interdisziplinäres Team administrativ, erstellen Dokumentationen, erfassen Leistungsnachweise und führen Abrechnungen in SAP durch. Erwartet wird medizinisches Fachwissen aus der Ausbildung sowie kaufmännisches Know-how.

Qualifikationen

• Medizinische Fachkenntnisse aus abgeschlossener Ausbildung.
• Kaufmännisches Know-how vorhanden.
• Erfahrung in Administration und Abrechnung.
• Genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.

Aufgaben

• Unterstützung der Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen Tätigkeiten.
• Eigenständige Erstellung von Dokumentationen und Schriftstücken.
• Erfassung von Leistungsnachweisen und Erstellung von Abrechnungen in SAP.
• Unterstützung des medizinischen Teams im Tagesgeschäft im Vertretungsfall.

Kenntnisse

Medizinische Ausbildung

Kaufmännisches Know-how

MS Office

SAP

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Medizinische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Ulm bzw. hybrid (unbefristet | in Teilzeit, ab 20 Std./Woche) als Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Das bieten wir dir

• Du arbeitest in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
• Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Du profitierst von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept
• Du erhältst eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
• Du arbeitest in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Deine Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert

Das sind deine Aufgaben

• Du unterstützt die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen Tätigkeiten
• Du erstellst eigenständig Dokumentationen und weitere Schriftstücke
• Du erfasst Leistungsnachweise und erstellst Abrechnungen in SAP
• Du unterstützt im Vertretungsfall deine Kolleg*innen des medizinischen Teams im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Du bringst medizinisches Fachwissen aus deiner Ausbildung sowie kaufmännisches Know-how mit
• Du konntest bereits Erfahrungen in der Administration und Abrechnung sammeln
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeitest eigenverantwortlich und gewissenhaft
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch mit SAP
• Du priorisierst Ziele und Aufgaben und richtest ihr Handeln an unserem Unternehmenssinn aus
• Du hast idealerweise bereits in einem Gesundheitsunternehmen gearbeitet