Leitung Assistenz (m/w/d)

GoHiring GmbH; Regensburg; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

attraktive Vergütung

Benefits

Personalentwicklungsprogramm

Job summary

BG prevent sucht am Standort Regensburg eine Leitung Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Voll- oder Teilzeitstelle ab 32 Wochenstunden. Sie führen fachlich und disziplinarisch das Assistenzteam und koordinieren Termine sowie Ressourcen.

Sie prüfen Aufträge, Rechnungen und Leistungsnachweise, implementieren Reportings in SAP und gestalten die Weiterentwicklung unserer Systemdienstleistung. Voraussetzungen sind eine medizinische Ausbildung, Führungserfahrung sowie Kenntnisse in MS Office und SAP.

Qualifications

• Medizinische Ausbildung abgeschlossen.
• Führungserfahrung vorhanden.
• Wünschenswerterweise Erfahrung in Arbeitsmedizin.
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Zahlenaffinität.
• Kundenorientierung, Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten.
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden aus dem Bereich Assistenz.
• Termine koordinieren unter Berücksichtigung eines effizienten Ressourceneinsatzes.
• Leistungsnachweise, Aufträge und Rechnungen prüfen.
• Neue Mitarbeitende aus den Teams der medizinischen Assistenz einarbeiten.
• Reportings in SAP erstellen.

Skills

Führungserfahrung

Organisationstalent

Kundenorientierung

SAP Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Medizinische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?

Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Regensburg bzw. hybrid (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 32 Std./Woche) als

Leitung Assistenz (m/w/d)

Das bieten wir dir

• Du gestaltest unsere "Gesunde Führung" von Anfang an mit
• Du erhältst eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Du erhältst eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits
• Du profitierst von unseren individuellen Personalentwicklungsprogramm

Das sind deine Aufgaben

• Du führst fachlich und disziplinarisch deine Mitarbeitenden aus dem Bereich der Assistenz
• Du koordinierst Termine unter Berücksichtigung eines effizienten Ressourceneinsatzes
• Du prüfst Leistungsnachweise, Aufträge und Rechnungen
• Du arbeitest neue Mitarbeitende aus den Teams der medizinischen Assistenz ein
• Du erstellst Reportings in SAP

Das bringst du mit

• Du hast eine medizinische Ausbildung (medizinische:r Fachangestellte:r, Krankenpfleger o.Ä.) erfolgreich absolviert
• Du konntest bereits Führungserfahrung sammeln
• Du kennst wünschenswerterweise die Welt der Arbeitsmedizin
• Du hast betriebswirtschaftliche Kenntnisse und eine Affinität zu Zahlen
• Du bist kundenorientiert, besitzt ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Sorgfalt und arbeiten sehr selbstständig
• Du bist vertraut im Umgang mit MS Office und SAP
• Du bist wegweisend bei der Weiterentwicklung der BG prevent Systemdienstleistung und lebst gesunde Führung durch Vertrauen, Entwicklung und Wertschätzung