Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d)

hebUP GmbH; München, Oberding (VGem); On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

13 Monatsgehälter

30 Tage Jahresurlaub

Ergonomische Arbeitsplätze

Mitarbeiterbenefits

Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

hebUP GmbH in München sucht eine Assistenz des Bereichsleiters FI/CO, die die Finanzleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Die Rolle umfasst die eigenständige Organisation des operativen Tagesgeschäfts sowie die Koordination bereichsübergreifender Themen.

Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich, sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Organisationstalent. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Berufserfahrung im Finanz- und Assistenzumfeld zwingend erforderlich.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Verlässlichkeit sowie Diskretion.

Responsibilities

• Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft.
• Planung und Vorbereitung von Terminen und Meetings.
• Erstellung und Pflege von Reports und Analysen.

Skills

MS Office

Excel

PowerPoint

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

ERP-Systeme

Job description

Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d)

Anzeigen-Nr.: 1998

Was Dich erwartet als Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d)

Als Assistenz des Bereichsleiters FI/CO unterstützt du die Finanzleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Du wirkst aktiv an der Strukturierung, Koordination und Nachverfolgung finanzrelevanter Themen mit und trägst so maßgeblich zu einem effizienten Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei bereichsübergreifenden Themen bei.

• Eigenständige Organisation und Unterstützung des Bereichsleiters FI/CO im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und To‑dos
• Koordination von bereichsübergreifenden Themen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern

Unterstützung im Finanzbereich:

• Vorbereitung von Reports, Analysen und Präsentationen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Pflege, Analyse und Aufbereitung finanzrelevanter Daten
• Mitwirkung bei Budget, Forecast und Planungsthemen
• Überwachung von Fristen sowie Wiedervorlagen
• Unterstützung bei Dokumentationen, Richtlinien und Prozessbeschreibungen

Projekt- und Prozessunterstützung:

• Mitarbeit bei SAP/ERP-Themen und Prozessoptimierungen
• Pflege von Projektlisten, Statusübersichten und KPI‑Trackings
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management

Dokumentation & Compliance:

• Strukturierte Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen
• Unterstützung bei Audit- und Prüfungsvorbereitungen
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation von Finance‑Prozessen

Ihr Profil als Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Finanz‑ und Assistenzumfeld zwingend erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit ERP‑Systemen (z. B. SAP oder Sage) von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Hohe Verlässlichkeit sowie Diskretion
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Hands‑on‑Mentalität und pragmatische Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch‑ und Englisch‑Kenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet eine Reihe von Benefits:

• Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Tagen Jahresurlaub
• Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen
• Bezuschusstes Mittagsangebot aus frischen, regionalen und saisonalen Produkten sowie kostenfreier Kaffee und Wasser
• Mitarbeiterbenefits (z. B. kostenlose Tiefgaragenparkplätze, Corporate Benefits)
• Flache Hierarchien mit positivem und wertschätzendem Arbeitsklima sowie einer „Du“-Kultur
• Gute Betreuung und Einarbeitung durch individuelles Onboarding mit einem Mentor
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuelle und fachliche Schulungsangebote (z. B. Sprachkurse, MS Office‑Kurse)
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und nachhaltig agierenden Unternehmen in der Lebensmittelbranche
• Anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotential und freiem Raum, eigene Ideen einzubringen

Wir bieten im Rahmen der Personalvermittlung:

• Diskretion, Berücksichtigung und Einhalten von eventuellen Sperrvermerken
• Detaillierte Informationen zum Kundenunternehmen
• Begleitung und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Eine von Vertrauen, Respekt und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur