Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Emmering; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Moderner Arbeitsplatz

Führungsakademie und Entwicklung

Job summary

Heinrich Schmid sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Emmering in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen den Abteilungsleiter in Angebot und Auftragsabwicklung, führen Korrespondenz und übernehmen nach Einarbeitung eigenverantwortliche Aufgaben im Bereich Finanzen und Personal.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung aus Handwerk oder Baubranche, sowie Organisationstalent, Diskretion und einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise SAP mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/Büromanagement).
• Berufserfahrung, idealerweise aus Handwerk oder Baubranche.
• Hohes Organisationsvermögen und Flexibilität.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und MS Office.
• Diskretion, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in Angebot und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Informations- und Dokumentenmanagement sowie nach Einarbeitung eigenverantwortlicher Bereich.

Skills

Office-Management

MS-Office

SAP-Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Emmering

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur hohe handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Emmering zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern