Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Bamberg; Vor Ort; EUR 43.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Möglichkeiten eigene Ideen einzubinden

Fort- und Weiterbildung

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

Heinrich Schmid in Bamberg sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) zur Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung. Sie koordinieren die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Abteilungen und übernehmen nach der Einarbeitung einen eigenen Verantwortungsbereich.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche sowie Organisationsgeschick, Zahlenverständnis und Diskretion mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Umgang mit Zahlen
• Organisationsgeschick
• Sicheres Auftreten, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zahlenverständnis

MS Office Kenntnisse

Belastbarkeit

Flexibilität

Sicheres Auftreten

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Bamberg

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Bamberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern