Assistenz des Abteilungsleiters

Heinrich Schmid; Darmstadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Darmstadt sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d), die die allgemeine Korrespondenz führt und den Abteilungsleiter in allen Phasen der Beauftragung unterstützt. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung, vorzugsweise aus der Baubranche. Zudem werden hohe Fachkompetenz sowie Organisationsgeschick erwartet. Wir bieten ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Interessante Aufgaben

Fachliche und persönliche Weiterbildung

Mitarbeiter-Events

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche.
• Hohe Fachkompetenz und Flexibilität.
• Vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters bei Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereiches nach Einarbeitung.

Kenntnisse

Belastbarkeit

Organisationsgeschick

Kaufmännisches Verständnis

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Overview

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Darmstadt

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Darmstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Responsibilities

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Benefits

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!