Teamassistenz mit Schwerpunkt Organisation & Sekretariat (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Bonn; Vor Ort; EUR 43.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Moderner Arbeitsplatz

Work-Life-Balance

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Bonn-Oberkassel sucht eine engagierte Assistenz, die das Büroalltag organisiert. Du koordinierst Termine, planst Dienstreisen und übernimmst Bestellungen sowie organisatorische Abläufe.

Die Position ist als Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption ausgeschrieben; Gehalt 42.800–46.500 € brutto jährlich. Moderne Arbeitsbedingungen, gute Work-Life-Balance und Fahrtkostenzuschuss werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine weiterführende Qualifikation ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder im Sekretariat vorteilhaft.
• Selbstständiges Arbeiten und Priorisieren von Aufgaben.
• Sichere Anwendung gängiger Büro- und Verwaltungslösungen; Englischkenntnisse erforderlich bzw. Sprachniveau je nach Stelle.

Aufgaben

• Du hältst im Tagesgeschäft organisatorisch die Fäden zusammen und sorgst für verlässliche Abläufe im Büro.
• Termine koordinierst du vorausschauend und behältst auch bei Änderungen und kurzfristigen Anforderungen den Überblick.
• Dienstreisen bereitest und buchst du eigenständig und unterstützt bei den damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.
• Bestellungen sowie die dazugehörigen administrativen Abläufe bearbeitest du zuverlässig.
• Räume und Bewirtungen organisierst du passend zu Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Ressourcen und organisatorische Bedarfe behältst du im Blick und stellst relevante Übersichten bereit.
• Bei klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben unterstützt du eigenständig und strukturiert.
• Auch in arbeitsintensiven Phasen setzt du Prioritäten und sorgst dafür, dass wichtige Themen zuverlässig erledigt werden.

Kenntnisse

Organisation

Terminkoordination

Reiseplanung

Bürosoftware

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung möglich

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du kennst den Assistenzalltag und weißt, dass gute Organisation oft bedeutet, schon einen Schritt weiter zu sein. Für eine Position in Bonn-Oberkassel (53227)
übernimmst du ein breites Aufgabenspektrum und kümmerst dich eigenständig darum, dass Termine, Reisen und organisatorische Abläufe funktionieren. Du bekommst Verantwortung für deinen Bereich und kannst deine Erfahrung dort einsetzen, wo Struktur, Verlässlichkeit und ein guter Blick für Prioritäten wirklich zählen.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du hältst im Tagesgeschäft organisatorisch die Fäden zusammen und sorgst für verlässliche Abläufe im Büro
• Termine koordinierst du vorausschauend und behältst auch bei Änderungen und kurzfristigen Anforderungen den Überblick
• Dienstreisen bereitest und buchst du eigenständig und unterstützt bei den damit verbundenen organisatorischen Aufgaben
• Bestellungen sowie die dazugehörigen administrativen Abläufe bearbeitest du zuverlässig
• Räume und Bewirtungen organisierst du passend zu Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Ressourcen und organisatorische Bedarfe behältst du im Blick und stellst relevante Übersichten bereit
• Bei klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben unterstützt du eigenständig und strukturiert
• Auch in arbeitsintensiven Phasen setzt du Prioritäten und sorgst dafür, dass wichtige Themen zuverlässig erledigt werden

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine weiterführende Qualifikation ist willkommen, aber keine Voraussetzung
• Idealerweise bringst du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit
• Selbstständiges Arbeiten liegt dir und du kannst Aufgaben eigenverantwortlich organisieren und priorisieren
• Im Umgang mit gängigen digitalen Büro- und Verwaltungslösungen bist du sicher; konkrete Programme: zu klären.
  Du verfügst über Englischkenntnisse und kannst diese im beruflichen Umfeld einsetzen; erforderliches Sprachniveau: zu klären.
  Auch bei höherem Arbeitsaufkommen arbeitest du strukturiert und behältst Termine und Prioritäten im Blick
• Du bist bereit, bei Bedarf einzelne Dienstreisen zu übernehmen

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 42.800 € und 46.500 € brutto jährlich dotiert.