Assistenz Personalabteilung (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Bonn; Vor Ort; EUR 38.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Team, das zusammenhält

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Echte Work-Life-Balance

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Bonn sucht eine engagierte Assistenz mit Schwerpunkt Personaladministration. Sie unterstützen die Abteilung im Tagesgeschäft, bereiten Bewerbungsverfahren vor und koordinieren Termine sowie personalbezogene Vorgänge.

Sie arbeiten eng mit internen Ansprechpartnern zusammen, erstellen Übersichten und unterstützen Praktikantinnen und externe Mitarbeitende. Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert. Flexible Arbeitsmodelle bieten Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Personaladministration oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Organisationstalent und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung von Auswahl- und Assessmentverfahren und Begleitung der Durchführung.
• Koordination von Terminen, Unterlagen und personalbezogenen Vorgängen.
• Unterstützung externer Mitarbeitender sowie Praktikantinnen und Praktikanten.
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Unterlagen für Personalthemen.
• Prüfung von Prämienanträgen nach vorgegebenen Prozessen.
• Dokumentation und adressatengerechte Korrespondenz.
• Zusammenhalten organisatorischer Themen und Nachverfolgung offener Punkte.

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du möchtest nicht einfach nur Termine verwalten, sondern im Tagesgeschäft wirklich etwas zusammenhalten? Hier bist du Organisator, Ansprechpartner und Schnittstelle zugleich. Du bekommst Einblick in unterschiedliche Personalthemen, arbeitest mit verschiedenen Menschen zusammen und kannst deine Stärke genau dort einsetzen, wo Struktur und Verlässlichkeit gefragt sind. Besonders passend ist die Position, wenn du Assistenzarbeit magst, aber gerne etwas näher am Personalbereich arbeiten möchtest. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Personalabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Auswahl- und Assessmentverfahren bereitest du organisatorisch vor und begleitest deren Durchführung
• Termine, Unterlagen und personalbezogene Vorgänge koordinierst du zuverlässig mit den beteiligten Ansprechpartnern
• Bei der Betreuung externer Mitarbeitender sowie von Praktikantinnen und Praktikanten wirkst du unterstützend mit
• Du erstellst Übersichten, Auswertungen und Unterlagen für laufende Personalthemen
• Prämienanträge prüfst und bearbeitest du nach den vorgegebenen Prozessen
• Korrespondenz und Dokumentationen bereitest du sorgfältig und adressatengerecht auf
• Bei unterschiedlichen organisatorischen Themen hältst du die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass offene Punkte nachverfolgt werden

Deine Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet eine gute Grundlage
• Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, der Personaladministration oder kaufmännischen Sachbearbeitung gesammelt
• Mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln gehst du sicher um
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen
• Organisation liegt dir und du behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
• Du kommunizierst freundlich und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise ist dir wichtig
• Kenntnisse in SAP oder im TVöD Bund sind ein Plus, aber keine Voraussetzung

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 38.000 € und 44.000 € brutto jährlich dotiert.