Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

flex|pos GmbH; Dortmund; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

flex|pos GmbH in Dortmund sucht eine Assistenz in der neu strukturierten Projektabteilung, die bei Planung, Steuerung und Umsetzung unserer Projekte unterstützt.

Sie koordinieren Besprechungen, unterstützen bei der Koordination von Dienstleistern, recherchieren projektbezogene Informationen und erstellen regelmäßige Berichte. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kompetenz und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Qualifications

• Volle Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Gute PC-Kenntnisse und Office-Anwendungen.
• Grundkenntnisse in IT-Systemen und Teamarbeit.

Responsibilities

• Planung und Steuerung von Projekten unterstützen.
• Dienstleister und Partner koordinieren.
• Projektrelevante Informationen recherchieren und aufbereiten.
• Projektfortschritt dokumentieren und regelmäßige Berichte erstellen.
• Besprechungen koordinieren und organisieren.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

IT-Systeme

Job description

Für unsere neu strukturierte Projektabteilung suchen wir eine Assistenz, die uns bei der Planung, Steuerung und Umsetzung unserer Projekte unterstützt.

Deine Aufgaben

• Planung und Steuerung: Du wirkts bei der Planung und Steuerung von Projekten mit
• Dienstleister und Partner: Du unterstützt bei ihrer Koordination
• Recherche: Du recherchierst projektrelevante Informationen und bereitest sie auf
• Projektfortschritt: Du überwachst, dokumentierst und erstellst regelmäßige Berichte
• Besprechungen: Du koordinierst und organisierst diese innerhalb der Projektorganisation
• Teilaufgaben: Du übernimmst einzelne Aufgaben in einem Projekt und bearbeitest sie selbstständig

Deine Voraussetzungen

• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• MS Office: Geübter Umgang mit dem PC und den Office-Anwendungen
• IT-Systeme: Grundkenntnisse in IT-basierten Systemen, die Du selbstständig und im Team erweiterst
• Führerschein: Klasse B von Vorteil – ein- bis zweimal im Monat Außeneinsätze, ein Poolfahrzeug steht bereit