Assistenz der Objektleitung (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH - Berlin; Berlin; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Vilo-Personal GmbH – Berlin sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Objektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie planen Besprechungen, bereiten Ergebnisse vor und verwalten Unterlagen.

Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Dokumenten, die Unterstützung verschiedener Fachbereiche, die Koordination von Terminen und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen in Assistenz/Office Management von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.

Responsibilities

• Eigenständige Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Dokumentation.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und internen Unterlagen.
• Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei laufenden Projekten und organisatorischen Themen.
• Koordination von Terminen, Informationen und internen Abläufen.
• Sicherstellung strukturierter Prozesse und reibungsloser Tagesabläufe.

Skills

MS-Office

Excel

Diskretion

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Berufsqualifikation

Job description

Ihre Aufgaben...

Als Assistenz (m / w / d) unterstützen Sie die Objektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben:

• Eigenständige Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Dokumentation relevanter Ergebnisse
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und internen Unterlagen
• Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei laufenden Projekten und organisatorischen Themen
• Koordination von Terminen, Informationen und internen Abläufen
• Sicherstellung strukturierter Prozesse und reibungsloser Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen...

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.b. als Industriekaufmann (m / w / d), Kaufmann für Büromanagement (m / w / d) oder vergleichbar
• Erste praktische Erfahrungen in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: [phone]

Mehr über uns aufLinkedIn@vilo-personal-gmbh und Instagram@vilo_personal

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!