Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Immobilien Service Deutschland GmbH; Melle; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Immobilien Service Deutschland GmbH sucht in Melle eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Niederlassungsleitung organisatorisch, arbeiten eng mit dem regionalen Vertrieb zusammen und tragen zur Aufbauphase des neuen Standorts bei.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrung in administrativen Abläufen mit. Zudem gehören Büro- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit zu Ihren Stärken.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in administrativen, organisatorischen Aufgaben.
• Führerschein Klasse B vorteilhaft.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Backoffice-Verlässlichkeit für den regionalen Vertrieb.
• Vorbereitende Lohnabrechnung und Personalprozesse überwachen.
• Personalunterlagen verwalten und pflegen.
• Fuhrpark organisieren und verwalten.
• Bewerbungen koordinieren und Recruitingprozesse steuern.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit hohem Qualitätsanspruch.
• Mitwirkung am Aufbau der neuen Niederlassung und deren Entwicklung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für unsere Niederlassung Melle

Wer wir sind

Ohne Organisation läuft kein Unternehmen. Ohne Menschen erst recht nicht.

Du behältst den Überblick, wenn andere schon den Faden verloren haben? Du organisierst, koordinierst und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen? Dann könnte unsere neue Niederlassung genau der richtige Platz für Dich sein.

Der Immobilien Service Deutschland gehört seit 1983 zu den führenden Gebäudedienstleistern Deutschlands. Mit über 7.000 Mitarbeitenden und 105 Niederlassungen bundesweit sorgen wir täglich für den Werterhalt von Immobilien und die Zufriedenheit unserer Kunden.

Zum 01.11.2026 bauen wir unseren Geschäftsbereich Unterhaltsreinigung weiter aus und gründen eine neue Niederlassung in Melle/Niedersachsen.

Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Niederlassungsleitung organisatorisch unterstützt, Verantwortung übernimmt und aktiv am Aufbau eines neuen Standortes mitwirkt.

Was wir dir bieten

• Dich erwartet eine vielseitige Position mit großem Gestaltungsspielraum und echter Eigenverantwortung
• Du arbeitest direkt mit der Niederlassungsleitung zusammen und bist in alle zentrale Prozesse eingebunden
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Entwicklungspotenzial erwarten Dich
• Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse und kurze Entscheidungswege erleichtern Dir den Arbeitsalltag
• Du findest bei uns eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen
• 105 Niederlassungen bundesweit bieten Dir starke Strukturen und geballte Erfahrung als Unterstützung
• Eine individuelle Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Deine persönliche Entwicklung
• Dich erwartet eine unbefristete Festanstellung mit langer Planungssicherheit
• 30 Tage Urlaub sichern Dir optimale Erholung im Jahr

Dein Auftrag

• Du unterstützt die Niederlassungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Im Backoffice bist Du die verlässliche Stütze für den regionalen Vertrieb
• Die vorbereitende Lohn- und Personalabrechnung liegt in Deinem Verantwortungsbereich, sodass alle Personalprozesse zuverlässig laufen
• Personalunterlagen verwaltest und pflegst Du mit größter Sorgfalt
• Unseren Fuhrpark organisierst und verwaltest Du eigenständig und behältst dabei stets den Überblick
• Du koordinierst Bewerbungen und steuerst Recruitingprozesse effizient vom Eingang der Unterlagen bis zur Einstellung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben bearbeitest Du mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer neuen Niederlassung bringst Du Dich engagiert und lösungsorientiert ein

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Bürokauffrau, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deine Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Aufgabenbereichen setzt Du gezielt ein
• Idealerweise bringst Du Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnabrechnung oder Personalverwaltung mit
• Auch mit den gängigen Office-Anwendungen arbeitest Du sicher und routiniert
• Einen Führerschein der Klasse B kannst Du vorweisen
• Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bist ein Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein gehört zu Deinen Stärken
• Mit Deiner Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit bist Du eine Bereicherung für jedes Team