Aushilfe Kaufmann Büromanagement (m/w/d)

DEKRA Germany; Kreischa; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Interne Weiterbildungsmaßnahmen

Jobradleasing

Fahrgeldzuschuss

Mitarbeiterrabatte

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Parkplätze

Job summary

DEKRA Germany sucht Unterstützung im kaufmännischen Bereich zur Entlastung des Teams und zur zentralen Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen. Sie koordinieren Kundenanfragen, pflegen Daten und unterstützen bei Auftragsanlage, Abrechnung und Nachverfolgung.

Sie arbeiten eigenständig, zeigen Organisationsgeschick und Freude am Kundenkontakt. Zudem tragen Sie zu Terminplanung, Erstellung von Übersichten und zur Vorbereitung von Meetings bei.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Quereinsteiger mit Berufserfahrung in anderen kaufmännischen Bereichen bieten wir ebenfalls gerne eine Chance
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt

Responsibilities

• Unterstützung des kaufmännischen Teams und der Mitarbeitenden
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe organisatorische Anfragen
• Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Pflege von Daten, Aufträgen und Vorgängen in den Systemen
• Unterstützung bei Auftragsanlage, Abrechnung und Nachverfolgung
• Mitwirkung bei der Termin- und Einsatzplanung
• Vorbereitung und Organisation von Terminen und Meetings
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei Dienst- und Einsatzplänen
• Organisation interner Abläufe im Büroalltag
• Unterstützung bei Reisen, Veranstaltungen und internen Terminen

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Aufgaben

• Unterstützung des kaufmännischen Teams und der Mitarbeitenden
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe organisatorische Anfragen
• Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Pflege von Daten, Aufträgen und Vorgängen in den Systemen
• Unterstützung bei Auftragsanlage, Abrechnung und Nachverfolgung
• Mitwirkung bei der Termin- und Einsatzplanung
• Vorbereitung und Organisation von Terminen und Meetings
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei Dienst- und Einsatzplänen
• Organisation interner Abläufe im Büroalltag
• Unterstützung bei Reisen, Veranstaltungen und internen Terminen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Quereinsteigern mit Berufserfahrung in anderen kaufmännischen Bereichen bieten wir ebenfalls gerne eine Chance
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
• Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
• Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen - von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

Kontakt

Laura Weber

[e-mail]

07117861-1280