Assistenz der Niederlassungsleitung

ZWP Ingenieur-AG; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Baumanagement sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Bochum oder Lörrach. Sie unterstützen die Niederlassungsleiter in ihrem Tagesgeschäft, erstellen Arbeitsunterlagen und kümmern sich um die Rechnungstellung. Erforderlich sind ein Abschluss im Bürobereich, sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen und exzellente Deutschkenntnisse. Ihr Organisationstalent sowie Ihre Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbar.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Hervorragendes Organisationstalent und servicegeprägte Arbeitsweise.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei täglichen Aufgaben.
• Erstellung von Arbeitsunterlagen, Präsentationen und Protokollen.
• Rechnungstellung und Kontrolle von Eingangsrechnungen.
• Planung und Buchung von Dienstreisen.

Kenntnisse

Büromanagement

MS Office

ERP-Systeme (Navision)

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement

Jobbeschreibung

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Am Standort Bochum oder Lörrach suchen wir eine Niederlassungsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung Baumanagement

Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung

• Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit den Niederlassungsleitern und dem Team zusammen.
• Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Sie erstellen verschiedene Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
• Sie kümmern sich um die vorbereitende Rechnungstellung sowie die Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Sie unterstützen unsere Baumanager:innen bei sämtlichen administrativen Aufgaben
• Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Büromanagement, Büroorganisation, Industriekaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ihre Kenntnisse MS Office-sind sehr gut und Sie haben Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision)
• Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
• Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
• Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift; Rechtschreibung / Grammatik beherrschen Sie sicher