Assistenz der IT Teamleitung (w/m/d)

Medicover GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

30 Urlaubstage

Deutschland-Ticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitervergünstigungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Medicover GmbH in Berlin sucht eine engagierte Assistenz im IT-Umfeld zur Unterstützung der Führungskräfte und Teams bei organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Protokollführung, Onboarding und Offboarding, Dokumentation, Reports und Schulungsorganisation.

Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, 30 Urlaubstage, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld, idealerweise IT-nahe Umgebung.

Responsibilities

• Unterstützung der IT-Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und Präsentationsunterstützung.
• Organisation und Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Ablagestrukturen und Wissensmanagement-Systemen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Übersichten und Management-Unterlagen.
• Koordination von Schulungen, Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Organisation von Office-Management-Themen, Arbeitsplätzen und administrativen Abläufen.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Organisations- und Verbesserungsinitiativen.
• Mitarbeit bei Themen rund um Arbeitsschutz und Compliance-Koordination.

Skills

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Hands-on-Mentalität

Lösungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Medicover GmbH

Über Medicover:

Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich seitdem als internationaler Anbieter hochwertiger, integrierter Gesundheitsdienstleistungen etabliert.

In Deutschland ist Medicover mit über 40 Standorten vertreten – von der Labordiagnostik bis zur spezialisierten Patientenversorgung bieten wir ein breites Spektrum medizinischer Leistungen für Patient:innen, niedergelassene Ärzt:innen und medizinische Versorgungszentren.

Patientensicherheit, Datenschutz, Schnelligkeit, Georedundanz und Zuverlässigkeit von IT-Prozessen können innerhalb der kritischen Infrastrukturen und der besonders sensiblen Gesundheitsbranche buchstäblich lebenswichtig sein.

Was uns dabei verbindet? Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein gemeinsames Ziel: Leidenschaft für exzellente Medizin.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der IT-Führungskräfte und Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Präsentationsunterstützung
• Organisation und Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Ablagestrukturen und Wissensmanagement-Systemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Übersichten und Management-Unterlagen
• Koordination von Schulungen, Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen
• Organisation von Office-Management-Themen, Arbeitsplätzen und administrativen Abläufen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Organisations- und Verbesserungsinitiativen
• Mitarbeit bei Themen rund um Arbeitsschutz und Compliance-Koordination

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld, idealerweise in einer IT-nahen Umgebung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams

Unsere Benefits:

• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket (auch zur privaten Nutzung)
• Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge
• Diverse Mitarbeitervergünstigungen, z.B. in den Bereichen Mode, Technik und Veranstaltungen
• Ein offen-kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase immer zur Seite steht
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Kontakt

Kontakt: MaximilianeMerleker-Depil