Assistenz der IT Teamleitung (w/m/d)

Medit Service; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

30 Urlaubstage

Deutschland-Ticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

proFIT-Gutschein 30€ monatlich

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Medicover IT sucht organisatorische und administrative Unterstützung mit breitem Aufgabenfeld, das klassische Assistenz- und IT-bezogene Tätigkeiten umfasst.

Sie unterstützen IT-Führungskräfte, planen Termine, bereiten Meetings vor, koordinieren Onboarding-/Offboarding-Prozesse und pflegen Wissensmanagement-Systeme. Zudem arbeiten Sie an Berichten, Schulungen und bereichsübergreifenden Projekten mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld, idealerweise in einer IT-nahen Umgebung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der IT-Führungskräfte und Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Präsentationsunterstützung
• Organisation und Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Ablagestrukturen und Wissensmanagement-Systemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Übersichten und Management-Unterlagen
• Koordination von Schulungen, Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen
• Organisation von Office-Management-Themen, Arbeitsplätzen und administrativen Abläufen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Organisations- und Verbesserungsinitiativen
• Mitarbeit bei Themen rund um Arbeitsschutz und Compliance-Koordination

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Als organisatorische und administrative Unterstützung innerhalb der Medicover IT übernehmen Sie ein breites Aufgabenspektrum, das sowohl klassische Assistenz- als auch IT-bezogene Tätigkeiten umfasst.

• Unterstützung der IT-Führungskräfte und Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Präsentationsunterstützung
• Organisation und Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Ablagestrukturen und Wissensmanagement-Systemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Übersichten und Management-Unterlagen
• Koordination von Schulungen, Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen
• Organisation von Office-Management-Themen, Arbeitsplätzen und administrativen Abläufen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Organisations- und Verbesserungsinitiativen
• Mitarbeit bei Themen rund um Arbeitsschutz und Compliance-Koordination
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld, idealerweise in einer IT-nahen Umgebung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams

Unsere Benefits:

• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket (auch zur privaten Nutzung)
• Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge
• 30,00 € monatlicher proFIT-Gutschein für diverse Gesundheitsangebote (z.B. Sport, Ernährung, Wellness etc.)
• Diverse Mitarbeitervergünstigungen, z.B. in den Bereichen Mode, Technik und Veranstaltungen
• Ein offen-kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase immer zur Seite steht

Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich seitdem als internationaler Anbieter hochwertiger, integrierter Gesundheitsdienstleistungen etabliert.

In Deutschland ist Medicover mit über 40 Standorten vertreten – von der Labordiagnostik bis zur spezialisierten Patientenversorgung bieten wir ein breites Spektrum medizinischer Leistungen für Patient:innen, niedergelassene Ärzt:innen und medizinische Versorgungszentren.

Patientensicherheit, Datenschutz, Schnelligkeit, Georedundanz und Zuverlässigkeit von IT-Prozessen können innerhalb der kritischen Infrastrukturen und der besonders sensiblen Gesundheitsbranche buchstäblich lebenswichtig sein.

Was uns dabei verbindet? Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein gemeinsames Ziel: Leidenschaft für exzellente Medizin.