Assistenz der IT Teamleitung (m/w/d)

Medicover GmbH; Berlin; On-site; EUR 46,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Urlaubstage 30

Deutschland-Ticket Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitervergünstigungen

Offenes kollegiales Team

Fort- und Weiterbildungen

Job summary

Medicover GmbH sucht eine/n engagierte/n Assistenzmitarbeiter/in in Berlin, der/die das IT-nahe Umfeld unterstützt. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, führen Protokolle und unterstützen bei Onboarding/Offboarding-Prozessen.

Zudem pflegen Sie Dokumentationen und erstellen Management-Unterlagen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Office-Erfahrung, idealerweise in IT-nahem Umfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld.
• IT-nahes Umfeld bevorzugt, Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der IT-Führungskräfte und Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung.
• Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Pflege von Dokumentationen und Wissensmanagement-Systemen.
• Unterstützung bei Reports, Übersichten und Management-Unterlagen.
• Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Allgemeine Office-Management-Aufgaben und administrativer Ablauf.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)

Job description

Medicover GmbH

Über Medicover:

Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich seitdem als internationaler Anbieter hochwertiger, integrierter Gesundheitsdienstleistungen etabliert.In Deutschland ist Medicover mit über 40 Standorten vertreten – von der Labordiagnostik bis zur spezialisierten Patientenversorgung bieten wir ein breites Spektrum medizinischer Leistungen für Patient:innen, niedergelassene Ärzt:innen und medizinische Versorgungszentren.

Patientensicherheit, Datenschutz, Schnelligkeit, Georedundanz und Zuverlässigkeit von IT-Prozessen können innerhalb der kritischen Infrastrukturen und der besonders sensiblen Gesundheitsbranche buchstäblich lebenswichtig sein.Was uns dabei verbindet? Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein gemeinsames Ziel: Leidenschaft für exzellente Medizin.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der IT-Führungskräfte und Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Präsentationsunterstützung
• Organisation und Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Ablagestrukturen und Wissensmanagement-Systemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Übersichten und Management-Unterlagen
• Koordination von Schulungen, Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen
• Organisation von Office-Management-Themen, Arbeitsplätzen und administrativen Abläufen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Organisations- und Verbesserungsinitiativen
• Mitarbeit bei Themen rund um Arbeitsschutz und Compliance-Koordination

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld, idealerweise in einer IT-nahen Umgebung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams

Unsere Benefits:

• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket (auch zur privaten Nutzung)
• Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge
• Diverse Mitarbeitervergünstigungen, z.B. in den Bereichen Mode, Technik und Veranstaltungen
• Ein offen-kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase immer zur Seite steht
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen