Assistenz der Geschäftsstelle Bundesverband dieBasis

dieBasisdemokratische Partei Deutschland dieBasis Deutschland; Berlin; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Interessante Tätigkeit

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Mitentwicklung des Tätigkeitsbereichs

28 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeit

Vergütung nach TVöD Berlin

Job summary

dieBasisdemokratische Partei Deutschland dieBasis Deutschland sucht eine Assistenz für die Geschäftsstelle in Berlin, die den Bundesvorstand bei administrativen Aufgaben unterstützt und entlastet. Zu den Aufgaben gehören Verwaltung und Pflege unserer Datenbanken, Korrespondenz, Organisation von Veranstaltungen, Einkauf von Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sowie Ablage, Digitalisierung und Terminplanung.

Eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifications

• Abschluss als Kaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, ideal in mittelgroßen/ größeren Strukturen.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen sind gefragt.
• Klares, souveränes Auftreten auch unter Termindruck und Bereitschaft zur Nutzung neuer Systeme.

Responsibilities

• Unterstützung des Bundesvorstands in administrativen und organisatorischen Aufgaben, inkl. Datenbankverwaltung.
• Organisation von Veranstaltungen und Einkauf von Büromaterial.
• Verwaltung, Digitalisierung und Bearbeitung von Dokumenten; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Postverteilung, Protokollführung und Koordination von Terminen und Ablage.

Skills

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Microsoft Office (Outlook/Word/Excel)

Kosten- und Wirtschaftlichkeit

Eigeninitiative

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Wir suchen Dich als Mitarbeiter und Mensch Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz, die den Bundesvorstand unserer Partei dieBasis bei seinen Aufgaben unterstützt und entlastet.

Wer sind wir

Wir sind anders. Wir sind basisdemokratisch.

Die Basisdemokratische Partei Deutschland ist eine Partei im Sinne des Parteiengesetzes. Sie vereinigt Menschen ohne Unterschied der Herkunft, Ethnie, des Geschlechts, der sexuellen Orientierung und des Glaubens, die bei der Erhaltung und Weiterentwicklung eines demokratischen Rechtsstaates und einer modernen, gerechten, freiheitlichen und sozialen Gesellschaftsordnung mitwirken wollen.

Totalitäre, diktatorische, faschistische oder gewalttätige Bestrebungen jeder Art lehnt die Partei entschieden ab.

Was Du tust

• Du arbeitest in der Geschäftsstelle eng mit dem Bundesvorstand zusammen und unterstützt diesen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, inkl. Verwaltung und Pflege unserer Datenbanken
• Neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie u.a. telefonische und schriftliche Korrespondenz, hilfst Du auch bei der Organisation von Veranstaltungen, kümmerst Dich selbstständig um den Einkauf von Büromaterial, das Drucken und Versenden von Mitgliedsausweisen sowie um die Bearbeitung, Verteilung schriftlich und elektronisch eingegangener Post
• Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen inklusive Protokollierung
• Weitere Aufgaben sind die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Terminplanung und -koordination

Was wir uns von Dir wünschen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und/oder Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Erfahrungen im Bereich mittlerer und größerer Organisationsstrukturen insbesondere in Bezug auf die Planung von Veranstaltungen
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen
• souveräne, freundliche und aufgeschlossene Kommunikation und einen kühlen Kopf auch unter Termindruck
• Aufbereitung von Informationen und Unterlagen in knapper, verständlicher Form
• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen, vor allem Outlook, Word und Excel
• die Bereitschaft, Dich in neue Systeme einzuarbeiten und strukturiert weiterzubilden
• selbständiges und sorgfältiges Arbeiten, Bewusstsein für Kosten und Wirtschaftlichkeit
• Eigeninitiative und Engagement
• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Verschwiegenheit setzen wir voraus!

Was wir Dir bieten

• eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
• die Möglichkeit Deinen Tätigkeitsbereich mit zu entwickeln, Dich mit eigenen Ideen einzubringen und die angewendeten Standards qualitativ zu verbessern
• Austausch und gegenseitige Unterstützung mit allen Gliederungen der Partei
• 28 Urlaubstage (5-Tage-Woche) im Jahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Land Berlin.