Assistenz der Geschäftsführung

Tafel Deutschland e.V.; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaub 30 Tage

Mobiles Arbeiten bis 75%

Jahressonderzahlung

Fahrtkostenzuschuss

Weiterbildungen

Gesundheitsmanagement

Job summary

Tafel Deutschland e.V. in Berlin sucht zur Verstärkung der Geschäftsführung eine strukturierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet und umfasst Vor- und Nachbereitung von Terminen, eigenständiges Kalendermanagement, Teilnahme an internen/externalen Terminen sowie Reiseplanung.

Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie Gremien, betreuen zentrale Postfächer und tragen bei der Erstellung von Reden und Grußworten bei. Einschlägige NGO-Erfahrung ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, ideal bei Verbänden oder NGO.
• Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.
• Sichere MS-Office- und MS Teams-Kenntnisse.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu Dienstreisen.

Responsibilities

• Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Eigenständiges Kalendermanagement.
• Teilnahme an und Dokumentation von Terminen.
• Begleitung und Dokumentation von Gremiensitzungen.
• Betreuung zentraler Postfächer und LinkedIn-Accounts.
• Reiseplanung für Termine und Dienstreisen.
• Mitwirkung bei Reden und Grußworten.
• Unterstützung bei inhaltlichen Themen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

MS Teams

Education

Bachelor oder Gleichwertiges

Tools

MS Office

MS Teams

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Berlin (Vollzeit, 38,5h/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Tafel Deutschland fungiert als Dachverband der Tafeln in ganz Deutschland. Der gemeinnützige Verein vertritt ihre Interessen gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft und setzt sich zugleich für die Vermeidung von Lebensmittelverschwendung ein.

Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung unserer Geschäftsführerin und unseres Geschäftsführers suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Assistenz.

Deine Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Eigenständiges Kalendermanagement
• Teilnahme an und Dokumentation von internen und externen Terminen
• Begleitung und Dokumentation von Gremiensitzungen
• Betreuung von zentralen Postfächern und LinkedIn-Accounts
• Reiseplanung für Termine und Dienstreisen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reden und Grußworten
• Unterstützung bei inhaltlichen Themen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig), eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise bei Verbänden, gemeinnützigen Organisationen oder im öffentlichen Sektor
• Erfahrung im NGO-Umfeld ist von Vorteil
• Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Flexibilität bei kurzfristigen Veränderungen und Anpassungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und MS Teams
• Schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Was wir dir bieten

Als gemeinnützige Organisation an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft erwartet dich bei uns eine spannende und sinnhafte Aufgabe mit vielen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld. Zudem erwartet dich

• Vergütung EG 3 Entgeltordnung Tafel Deutschland e.V. (in Anlehnung an TVöD EG 9a) und eine jährliche Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und bezahlte arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitsortgestaltung mit bis zu 75% mobiler Arbeitszeit
• 6 Tage Entgeltfortzahlung pro Jahr bei der Betreuung eines kranken Kindes
• Fahrtkostenzuschuss
• Bezahlte Weiterbildungen
• Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie höhenverstellbare Schreibtische in unserer Geschäftsstelle

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.