Sekretär (m/w/x) in der Abteilung Büroleitung des Bundesvorstandes

Deutscher BundeswehrVerband e.V.; Berlin; Presencial; EUR 42.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

31 Tage Urlaub

Jobticket

Fahrradleasing

Descripción de la vacante

Personio sucht eine verantwortungsbewusste Büroleitung, die die Büroarbeit des Bundesvorsitzenden und des Bundesvorstandes organisiert und Termine vorbereitet. Sie übernehmen zudem Schriftverkehr, planen Gremiensitzungen und Großveranstaltungen auf Bundesebene und unterstützen die Mandatsträger bei ihrem politischen Wirken.

Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Korrespondenz, Postein- und -ausgang, Kalenderführung, Reiseplanung sowie die Pflege von Adressdatenbanken.

Formación

• Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Verständnis für Abläufe in großen Verbänden und politische Vorgänge
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Ausdruck
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Responsabilidades

• Selbstständige Erledigung von Korrespondenzen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Terminorganisation/Kalenderführung, Reiseplanung und -organisation
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege von Adressdatenbanken
• Kommunikation mit externen Ansprechpartnern
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Conocimientos

Kaufmännische Berufsausbildung

Erfahrung im Verband

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Dienstleistungsbereitschaft

Flexibles Arbeiten

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung

Herramientas

MS-Office

Descripción del empleo

Ihre Aufgaben

Der Name ist Programm: Die Abteilung Büroleitung organisiert die Büroarbeit des Bundesvorsitzenden und des Bundesvorstandes. Dazu gehören die Organisation und Vorbereitung von Terminen, die Abwicklung des Schriftverkehrs sowie die Planung und Koordination von Gremiensitzungen und Großveranstaltungen auf Bundesebene. Auf diese Weise unterstützt die Büroleitung unsere Mandatsträger bei ihrem politischen Wirken und trägt dazu bei, die Schlagkraft des Verbandes zu erhalten.

• Selbstständige Erledigung von Korrespondenzen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Terminorganisation/Kalenderführung, Reiseplanung und -organisation
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege von Adressdatenbanken
• Kommunikation mit externen Ansprechpartnern aus Bundestag, Bundeswehr und Ministerien
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten von Vorteil
• Verständnis für die Abläufe in einem großen Verband und für das Themengebiet Bundeswehr sowie für politische Vorgänge und Sachverhalte
• Selbstständige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Ausdruck
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Warum wir?

Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Teil- oder Vollzeittätigkeit einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg mit vielseitigen, spannenden und sinnstiftenden Aufgaben. Sie erwartet eine offene Unternehmenskultur, in der Sie von einem engagierten und motivierten Team unterstützt werden. Eine flache Hierarchie ermöglicht eine vertrauensvolle und teamorientierte Zusammenarbeit. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD. Dazu kommen zahlreiche Sozialleistungen: flexible Gleitzeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung, 31 Tage Urlaub, ein vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing und weitere Annehmlichkeiten.