Teamassistenz Human Resources in Teilzeit (34 Std./Woche)

BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN; Berlin; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Urlaub 31 Tage

Zusätzliche Feiertage

ÖPNV-Zuschuss

Urban Sports oder Fahrradleasing

Psychologische Beratung

Bildungsurlaub 10 Tage

Altersvorsorge

VL/ Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlungen

Sehhilfen-Zuschuss

Job summary

BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN in Berlin sucht eine Teamassistenz Human Resources in Teilzeit (34 Std./Woche). Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben, Onboarding, Offboarding und der Pflege von Personalakten im System Personio.

Zu Deinen Aufgaben gehören Datenerfassung, Dokumentenerstellung, Zeiterfassung, interne Anfragen, Recruiting-Unterstützung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 31 Urlaubstage, ÖPNV-Zuschuss, Bildungsurlaub, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Onboarding, Offboarding und Personalaktenführung.
• Genauigkeit, Diskretion und sorgfältige Arbeitsweise.
• Vertrautheit mit deutschem Arbeits- und Tarifrecht.
• Schnelle Einarbeitung in neue HR-Technologien.
• Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Motivation auch bei noch nicht vollständig erfüllten Anforderungen.

Responsibilities

• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in Personio.
• Unterstützung im Employee Lifecycle, insbesondere Onboarding und Offboarding, inkl. Vorbereitung von Unterlagen.
• Erstellung von personalbezogenen Dokumenten wie Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Verwaltung und Pflege von Personalakten unter Einhaltung Datenschutzvorgaben.
• Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie Prüfung von Abwesenheiten.
• Bearbeitung administrativer Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen.
• Unterstützung beim Recruiting, bei Projekten und weiteren HR-Aufgaben.

Skills

HR-Administration

Onboarding

Personalaktenführung

Datenschutz

Arbeitsrecht (Deutschland)

Kommunikation

Teamorientierung

Flexibilität

Education

Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt

Tools

Personio

HR-Software

Job description

Teamassistenz Human Resources in Teilzeit (34 Std./Woche)

Teilzeit

Einleitung

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres HR-Teams. Unser Team besteht aus zwei Referent*innen und freut sich auf tatkräftige Unterstützung in allen administrativen HR-Aufgaben.
Wir verstehen uns als Service-Team für die Mitarbeitenden der Bundesgeschäftsstelle. Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Deine Weiterentwicklung aktiv gefördert wird, Offenheit für neue Ideen selbstverständlich ist und ein humorvolles Miteinander gelebt wird. Gleichzeitig legen wir Wert auf Eigeninitiative, Offenheit und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in unserem Personalmanagementsystem Personio
• Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle, insbesondere im Onboarding und Offboarding, inklusive Vorbereitung von Unterlagen und administrativer Begleitung der Prozesse
• Erstellung von personalbezogenen Dokumenten wie Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Verwaltung und Pflege von digitalen und physischen Personalakten unter Einhaltung der geltenden Dokumentations- und Datenschutzvorgaben sowie Löschfristen
• Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie Prüfung und Nachverfolgung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Weiterbildung oder Sonderurlaub
• Bearbeitung administrativer Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen und internen Richtlinien
• Unterstützung der Referent*innen beim Recruiting, bei Projekten und bei sonstigen Aufgaben

Das kannst Du von uns erwarten:

• Du kannst deine Arbeitszeit im Rahmenunserer Betriebsvereinbarung flexibel gestalten und mobil arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Du hast 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und damit mehr Zeit für dich
• Du hast am 24. und 31. Dezember bei uns komplett frei – zwei zusätzliche freie Tage für dich
• Du erhältst einen monatlichen Zuschuss zu deinem ÖPNV-Ticket für den Arbeitsweg
• Du kannst zwischen einem Zuschuss zu Urban Sports oder Fahrradleasing wählen
• Du hast Zugang zu Instahelp und kannst dort kostenfreie und anonyme psychologische Beratung in Anspruch nehmen
• Du bekommst 10 Tage Bildungsurlaub pro Jahr – doppelt so viel wie üblich – und wir unterstützen dich gezielt bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Du kannst dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge zusätzlich für später absichern
• Du erhältst vermögenswirksame Leistungen und kannst damit zusätzlich fürs Alter vorsorgen
• Du erhältst Jahressonderzahlungen als Extra obendrauf
• Du bekommst einen Zuschuss zu Sehhilfen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vertrautheit mit administrativen HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding und Personalaktenführung
• Proaktive Haltung sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Prozessoptimierung und Einbringung innovativer Ideen
• Schnelle Einarbeitung in neue Themen und Technologien sowie Erfahrung und Freude im Umgang mit digitalen HR-Tools und HR-Software
• Hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Sorgfalt, insbesondere im Umgang mit sensiblen Mitarbeitendendaten
• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und Anforderungen
• Klare und freundliche Kommunikation sowie eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur schnellen, lösungsorientierten Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen
• Verbundenheit mit grünen Werten
• Motivation zur Bewerbung auch bei noch nicht vollständig erfüllten Anforderungen

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt wird, und umfasst 34 Wochenstunden (Teilzeit). Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort Berlin. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD Bund 9b.
Die Bewerbungsfrist ist der 02.11.2026. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und prüfen die Unterlagen fortlaufend. So besteht die Möglichkeit, dass Du bereits während der Ausschreibungsphase zu einem Gespräch eingeladen wirst.

Über uns

Als Bundesgeschäftsstelle sind wir Servicecenter, Sprachrohr und Ideenschmiede für BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN. Im Mittelpunkt unserer Politik und der Arbeit in der Bundesgeschäftsstelle steht der Mensch in seiner Würde und Freiheit. Das bedeutet Beteiligung, Gestaltung und Erneuerung.
Darum suchen wir Menschen wie Dich.
Als Bundesgeschäftsstelle fördern wir Vielfalt. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Perspektiven, Erfahrungen und Lebenswegen. Wir möchten insbesondere Menschen mit Diskriminierungserfahrung(en) einladen, sich bei uns zu bewerben. Als Partei streben wir eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an, Bewerbungen von Frauen und Eltern sind daher besonders erwünscht. Wir sehen uns der Inklusion verpflichtet und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Unsere Räumlichkeiten sind entsprechend barrierefrei gestaltet.