Assistenz der Geschäftsleitung - Mitarbeiter im Innendienst (Agentur) - Vorlage HV

SIGNAL IDUNA; Bietigheim-Bissingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

SIGNAL IDUNA sucht eine engagierte Büro- und Kommunikationsassistenz zur ganzheitlichen Unterstützung des Teams. Sie verwalten Post- und Mailverkehr, betreuen Kundinnen und Kunden persönlich oder telefonisch und übernehmen die eigenständige Terminplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die aktive Vertriebsunterstützung durch organisatorische Backoffice-Tätigkeiten, um den Vertriebsprozess effizient zu gestalten. Flexible Arbeitszeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und im Büroalltag geübt.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
• Versicherungsspezifische Arbeitsabläufe möglichst kennengelernt.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Kundinnen und Kunden.
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und Freude am Kontakt mit Menschen.

Responsibilities

• Office Management: Post-/E-Mail-Eingang und Ausgang verwalten und Informationsfluss sicherstellen.
• Kundenpflege: Erste Anlaufstelle persönlich oder am Telefon sein und Termine koordinieren.
• Terminmanagement: Vor- und Nachbereitung interner Termine unterstützen.
• Vertriebsunterstützung: Backoffice-Aufgaben zur Entlastung des Vertriebsteams übernehmen.

Skills

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Das sind wir SIGNAL IDUNA

Signal IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.

Dein Aufgabengebiet

Office Management & Kommunikation: Du verantwortest die Verwaltung des gesamten Posteingangs und -ausgangs sowie die Abwicklung des geschäftlichen Mailverkehrs und stellst damit einen reibungslosen Informationsfluss sicher

Kundenpflege: Ob persönlich oder am Telefon – du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden und übernimmst die aktive sowie passive Terminierung

Terminmanagement: Du unterstützt dein Team souverän bei der Vor- und Nachbereitung interner Termine

Aktive Vertriebsunterstützung: Durch die Übernahme von essenziellen Tätigkeiten im Backoffice entlastest du das Vertriebsteam und trägst maßgeblich zum gemeinsamen Erfolg bei

Office Management & Kommunikation: Du verantwortest die Verwaltung des gesamten Posteingangs und -ausgangs sowie die Abwicklung des geschäftlichen Mailverkehrs und stellst damit einen reibungslosen Informationsfluss sicher

Kundenpflege: Ob persönlich oder am Telefon – du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden und übernimmst die aktive sowie passive Terminierung

Terminmanagement: Du unterstützt dein Team souverän bei der Vor- und Nachbereitung interner Termine

Aktive Vertriebsunterstützung: Durch die Übernahme von essenziellen Tätigkeiten im Backoffice entlastest du das Vertriebsteam und trägst maßgeblich zum gemeinsamen Erfolg bei

Bei uns wird nicht nur dein Urlaub, sondern auch Weihnachten durch eine Sonderzahlung bezuschusst kannst du 30 Tage im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern kannst du dich über unsere Weiterbildungsplattform SINA zu zahlreichen Weiterbildungen anmelden profitierst du von Vergünstigungen für deine Versicherungsverträge und für Produkte unserer Finanztochterunternehmen

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast Erfahrung im Büromanagement bzw. Kenntnisse in versicherungsspezifischen Arbeitsabläufen besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung und hast Erfahrung im persönlichen/telefonischen Umgang mit Kundinnen und Kunden bist flexibel bei der Arbeitszeitgestaltung hast Freude daran, mit Menschen in Kontakt zu treten Kontakt Jan Wörsinger Telefon: [phone] E-Mail: [e-mail]

Bei uns wird nicht nur dein Urlaub, sondern auch Weihnachten durch eine Sonderzahlung bezuschusst kannst du 30 Tage im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern kannst du dich über unsere Weiterbildungsplattform SINA zu zahlreichen Weiterbildungen anmelden profitierst du von Vergünstigungen für deine Versicherungsverträge und für Produkte unserer Finanztochterunternehmen

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast Erfahrung im Büromanagement bzw. Kenntnisse in versicherungsspezifischen Arbeitsabläufen besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung und hast Erfahrung im persönlichen/telefonischen Umgang mit Kundinnen und Kunden bist flexibel bei der Arbeitszeitgestaltung hast Freude daran, mit Menschen in Kontakt zu treten Kontakt Jan Wörsinger Telefon: [phone] E-Mail: [e-mail]

Kontakt Jan Wörsinger Telefon: [phone] E-Mail: [e-mail]