Assistenz der Geschäftsleitung - Mitarbeiter im Innendienst (Agentur)

SIGNAL IDUNA; Bietigheim-Bissingen; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Weihnachtsgeld

SINA Weiterbildungsplattform

30 Tage Urlaub pro Jahr

Résumé du poste

SIGNAL IDUNA sucht Assistenz der Geschäftsleitung – Mitarbeiter im Innendienst (Agentur) in Voll-/Teilzeit. Sie verantworten Büroorganisation, Post- und Mailverkehr sowie die Abwicklung der internen Abläufe.

Sie betreuen Kunden telefonisch, terminieren Anfragen und unterstützen das Vertriebsteam durch Backoffice-Aufgaben. Flexible Arbeitszeitgestaltung wird erwartet und Vergünstigungen runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Erfahrung im Büromanagement

Responsabilités

• Office Management & Kommunikation: Posteingang/-ausgang, Mailverkehr und Informationsfluss sicherstellen
• Kundenpflege: Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden; Terminvereinbarungen
• Terminmanagement: Vor- und Nachbereitung interner Termine unterstützen
• Aktive Vertriebsunterstützung durch Backoffice-Tätigkeiten; Team entlasten

Connaissances

Kundenorientierung

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Terminmanagement

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Assistenz der Geschäftsleitung - Mitarbeiter im Innendienst (Agentur)

Beschäftigungsart: Voll-/Teilzeit

Eintrittsdatum: sofort

Das sind wir

Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werde Teil unseres Teams, bring deine Ideen ein und verändere mit uns das Jetzt.

Dein Aufgabengebiet

• Office Management & Kommunikation: Du verantwortest die Verwaltung des gesamten Posteingangs und -ausgangs sowie die Abwicklung des geschäftlichen Mailverkehrs und stellst damit einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Kundenpflege: Ob persönlich oder am Telefon – du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden und übernimmst die aktive sowie passive Terminierung
• Terminmanagement: Du unterstützt dein Team souverän bei der Vor- und Nachbereitung interner Termine
• Aktive Vertriebsunterstützung: Durch die Übernahme von essenziellen Tätigkeiten im Backoffice entlastest du das Vertriebsteam und trägst maßgeblich zum gemeinsamen Erfolg bei
• wird nicht nur dein Urlaub, sondern auch Weihnachten durch eine Sonderzahlung bezuschusst
• kannst du 30 Tage im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
• kannst du dich über unsere Weiterbildungsplattform SINA zu zahlreichen Weiterbildungen anmelden
• profitierst du von Vergünstigungen für deine Versicherungsverträge und für Produkte unserer Finanztochterunternehmen
• verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• hast Erfahrung im Büromanagement bzw. Kenntnisse in versicherungsspezifischen Arbeitsabläufen
• besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung und hast Erfahrung im persönlichen/telefonischen Umgang mit Kundinnen und Kunden
• bist flexibel bei der Arbeitszeitgestaltung
• hast Freude daran, mit Menschen in Kontakt zu treten

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Befristung: Unbefristet

Referenznummer: 29811

*Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter https://www.signal-iduna.de/datenschutzinfo eingesehen werden.