Mitarbeiter im Innendienst (m/w/d)

SIGNAL IDUNA; Weimar; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergünstigungen für Versicherungsverträge

Zugang zu Weiterbildungsplattform SINA

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung

Eine führende Versicherungsgesellschaft in Deutschland sucht einen erfahrenen Office Manager, um die Kundenpflege und Büroorganisation zu übernehmen. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung des Posteingangs sowie die Unterstützung des Vertriebsteams. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement. Die Position ist unbefristet und bietet attraktive Weiterbildungsangebote sowie Vergünstigungen für Finanzprodukte.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung im Büromanagement wird benötigt.
• Ausgeprägte Kundenorientierung ist notwendig.

Aufgaben

• Verwaltung des gesamten Posteingangs und -ausgangs.
• Erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden sein.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung interner Termine.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Büromanagement

Kundenpflege

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werde Teil unseres Teams, bring deine Ideen ein und verändere mit uns das Jetzt.

Dein Aufgabengebiet

• Office Management & Kommunikation: Du verantwortest die Verwaltung des gesamten Posteingangs und -ausgangs sowie die Abwicklung des geschäftlichen Mailverkehrs und stellst damit einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Kundenpflege: Ob persönlich oder am Telefon – du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden und übernimmst die aktive sowie passive Terminierung
• Terminmanagement: Du unterstützt dein Team souverän bei der Vor- und Nachbereitung interner Termine
• Aktive Vertriebsunterstützung: Durch die Übernahme von essenziellen Tätigkeiten im Backoffice entlastest du das Vertriebsteam und trägst maßgeblich zum gemeinsamen Erfolg bei
• kannst du 12 Tage im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
• kannst du dich über unsere Weiterbildungsplattform SINA zu zahlreichen Weiterbildungen anmelden
• profitierst du von Vergünstigungen für deine Versicherungsverträge und für Produkte unserer Finanztochterunternehmen
• verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• hast Erfahrung im Büromanagement bzw. Kenntnisse in versicherungsspezifischen Arbeitsabläufen
• besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung und hast Erfahrung im persönlichen/telefonischen Umgang mit Kundinnen und Kunden
• bist flexibel bei der Arbeitszeitgestaltung
• hast Freude daran, mit Menschen in Kontakt zu treten

SIGNAL-IDUNA Generalagentur

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Befristung: Unbefristet

Referenznummer: 28723

*Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter https://www.signal-iduna.de/datenschutzinfo eingesehen werden.