Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Südbrookmerland

TimePartner Personalmanagement GmbH; Südbrookmerland; Vor Ort; EUR 25.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung nach Tarif

Langfristige Beschäftigung

Feste Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Teamgefüge

Zusammenfassung

TimePartner Personalmanagement GmbH in Südbrookmerland sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im täglichen Ablauf, erstellen Präsentationen, verwalten Kalender und koordinieren Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Informationen an Monitoren, Nachverfolgung delegierter Aufgaben sowie Organisation der Führerscheinkontrollen und Fahrzeugpoolverwaltung.

Qualifikationen

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Ein stark ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

Aufgaben

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für die Geschäftsführung
• Koordination und Verwaltung von Kalendern und Terminen der Geschäftsführung
• Pflege und Aktualisierung von Informationen auf Monitoren und Fernsehern im Unternehmen
• Übernahme und Nachverfolgung delegierter Aufgaben der Geschäftsführung sowie People & Growth
• Organisation und Dokumentation der Führerscheinkontrollen und Verwaltung des Fahrzeugpools

Kenntnisse

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Excel

Jobbeschreibung

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du bist ein Organisationstalent und möchtest die Geschäftsführung im täglichen Arbeitsablauf unterstützen? Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Südbrookmerland erwartet dich eine abwechslungsreiche Vollzeitposition mit verantwortungsvollen Aufgaben und langfristiger Perspektive. Ganz gleich, ob als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant, kaufmännische Assistenz oder Büroassistenz – in Südbrookmerland kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein professionelles Auftreten gezielt einbringen.

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für die Geschäftsführung
• Koordination und Verwaltung von Kalendern und Terminen der Geschäftsführung
• Pflege und Aktualisierung von Informationen auf Monitoren und Fernsehern im Unternehmen
• Übernahme und Nachverfolgung delegierter Aufgaben der Geschäftsführung sowie People & Growth
• Organisation und Dokumentation der Führerscheinkontrollen und Verwaltung des Fahrzeugpools

Das suchen wir

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Ein stark ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

Das bieten wir

• Attraktiver Stundenlohn zwischen 18,09 € und 26,20 € gemäß Tarifvertrag
• Langfristige Beschäftigung mit guten Übernahmechancen
• Feste und gut planbare Arbeitszeiten
• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• Kollegiales und unterstützendes Team
• Exklusive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen