Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Südbrookmerland

TimePartner Personalmanagement GmbH; Südbrookmerland; Vor Ort; EUR 25.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktiver Stundenlohn gemäß Tarifver

Langfristiger Einsatz mit Übernahmecḧ

Zusammenfassung

TimePartner Personalmanagement GmbH in Südbrookmerland sucht eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Arbeitsalltag, koordinieren Termine, bereiten Präsentationen vor und dokumentieren Führerscheinkontrollen sowie Fahrzeugverwaltungen.

Zu den Anforderungen gehören eine kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse sowie Organisationstalent und Eigenständigkeit.

Qualifikationen

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

Aufgaben

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für die Geschäftsführung
• Koordination und Verwaltung von Kalendern und Terminen der Geschäftsführung
• Pflege und Aktualisierung von Informationen auf Monitoren und Fernsehern im Unternehmen
• Übernahme und Nachverfolgung delegierter Aufgaben der Geschäftsführung sowie People & Growth
• Organisation und Dokumentation der Führerscheinkontrollen und Verwaltung des Fahrzeugpools

Kenntnisse

Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office (Excel)

Jobbeschreibung

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Bist du ein Organisationstalent und möchtest die Geschäftsführung im Arbeitsalltag unterstützen?

Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Südbrookmerland erwartet dich eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle mit verantwortungsvollen Aufgaben und langfristiger Perspektive. Ganz gleich, ob als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant, kaufmännische Assistenz oder Büroassistenz – in Südbrookmerland kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein professionelles Auftreten gezielt einsetzen.

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für die Geschäftsführung
• Koordination und Verwaltung von Kalendern und Terminen der Geschäftsführung
• Pflege und Aktualisierung von Informationen auf Monitoren und Fernsehern im Unternehmen
• Übernahme und Nachverfolgung delegierter Aufgaben der Geschäftsführung sowie People & Growth
• Organisation und Dokumentation der Führerscheinkontrollen und Verwaltung des Fahrzeugpools

Das suchen wir

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

Das bieten wir

• Attraktiver Stundenlohn zwischen 18,09 € und 26,20 € gemäß Tarifvertrag
• Langfristiger Einsatz mit guten Chancen auf Übernahme