Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)/ Sekretariat

Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e.V.; Zerbst/Anhalt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. in Zerbst/Anhalt sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat.

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche zu besetzen. Zu den Aufgaben gehören eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschehen, Organisation von Sitzungen, Protokollen, Tagesordnungen sowie Büroorganisation und Korrespondenz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
• Verschwiegenheit und Loyalität.
• Freundliches und verbindliches Auftreten.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Leitungssitzungen.
• Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen.
• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz.
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.
• Verantwortung für allgemeine Büroorganisation einschließlich Post- und Dokumentenmanagement.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Education

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

Microsoft Office

Job description

Gemeinsam Zukunft gestalten.

Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. ist ein anerkannter Träger der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Mit rund 450 Mitarbeitern engagieren wir uns an zahlreichen Standorten in Sachsen-Anhalt und Brandenburg für Kinder, Jugendliche, Familien und Menschen mit Unterstützungsbedarf.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Zerbst suchen wir ab 01.12.2026 für die Geschäftsleitung/das Sekretariat eine Assistenz(m/w/d).

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit mit einem Umfang von mindestens 30 Stunden pro Woche zu besetzen.

Aufgaben:

• eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Leitungssitzungen
• Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
• selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation einschließlich Post- und Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management, idealerweise auf Leitungsebene
• ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• absolute Diskretion und Loyalität
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Das zeichnet Sie aus:

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und verstehen sich als zuverlässige organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung. Sie denken mit, handeln vorausschauend und überzeugen durch Diskretion, Professionalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten sozialen Träger
• eine attraktive Vergütung nach TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
• 31 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage nach den tariflichen Regelungen
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Möchten Sie Ihr fachliches Know-how in der Geschäftsstelle einbringen und zugleich eine sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Träger leisten?

Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V.Ansprechpartner: Friederike BenderZiegelstr. 14, 39261 Zerbst/AnhaltTel. 03923/ 740418

* Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).