Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen

Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e.V.; Merseburg; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortbildungen und Workshops

TVöD-Vergütung & Sozialleistungen (BAV

Jahressonderzahlung

Job summary

Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. in Merseburg sucht eine engagierte Fachkraft für Finanzen (m/w/d) mit Fokus auf Stammdatenpflege, Rechnungsstellung und Buchhaltung.

Die Stelle ist ab dem 01.04.2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden zu besetzen. Zu den Aufgaben gehören Kontenführung, Budgetkalkulation, Zahlungsverkehr, Kassenführung und die Kommunikation mit Behörden. Es erwartet Sie eine TVöD-vergütete Anstellung in einem offenen Team sowie Fort- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung wünschenswert
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Organisationsfähigkeit, konstruktives Arbeiten
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfreude und empathische Fähigkeiten
• gute MS-Office Kenntnisse

Responsibilities

• Verantwortlichkeit für Stammdatenpflege im Bereich Finanzen und Rechnungswesen
• Erstellung von monatlichen Rechnungen
• Unterstützung der zentralen Buchhaltung unserer Geschäftsstelle in Zerbst
• Kontrolle der Zahlungseingänge und -ausgänge
• Führung der Bürokasse (Ein- und Ausgaben) mit Unterkassen
• Controlling der ausgezahlten Abschläge in den Gruppenkassen
• Kontoführung des Geschäftskontos der Einrichtung in Merseburg
• Kalkulation des Budgets
• Zuständigkeit für Bestellungen bzw. Ersatzbeschaffung (Preis-Leistung)
• Dienstplan und Urlaubsüberwachung für den technischen Bereich
• Kommunikation mit Behörden und Ämtern
• Überwachung von Fristen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Erstellen von Statistiken
• Postausgang
• Erledigung von Schriftverkehr

Skills

Organisationsfähigkeit

Konstruktives Arbeiten

Loyalität

Verschwiegenheit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfreude

Empathische Fähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen in Merseburg

Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. ist ein anerkannter Träger der Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe.

Wir suchen für unser Kinder- und Jugendhaus in Merseburg eine engagierte Fachkraft im Bereich Finanzen. Die Stelle ist ab 01.04.2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 25 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlichkeit für die Stammdatenpflege im Bereich Finanzen und Rechnungswesen
• Erstellung von monatlichen Rechnungen
• Unterstützung der zentralen Buchhaltung unserer Geschäftsstelle in Zerbst
• Kontrolle der Zahlungseingänge und -ausgänge
• Führung der Bürokasse (Ein-und Ausgaben) mit Unterkassen
• Controlling der ausgezahlten Abschläge in den Gruppenkassen
• Kontoführung des Geschäftskontos der Einrichtung in Merseburg
• Kalkulation des Budgets
• Zuständigkeit für Bestellungen bzw. Ersatzbeschaffung (Preis-Leistung)
• Dienstplan und Urlaubsüberwachung für den technischen Bereich
• Kommunikation mit Behörden und Ämtern
• Überwachung von Fristen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Erstellen von Statistiken
• Postausgang
• Erledigung von Schriftverkehr

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung wünschenswert
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Organisationsfähigkeit, konstruktives Arbeiten
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfreude und empathische Fähigkeiten
• gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Fortbildungen und Workshops
• eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD und Sozialleistungen eines großen Trägers (u.a. Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung)

Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V.
Leitung Personalwesen: Friederike Bender
Ziegelstr. 14, 39261 Zerbst/Anhalt
Tel. [phone]
E-Mail: [e-mail]\* Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).