Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen

Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e. V. Bundesverband; Merseburg; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortbildungen und Workshops

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Job summary

Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Finanzen am Standort Merseburg. Die Stelle ist ab dem 01.04.2027 mit 25 Wochenstunden zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Rechnungsstellung, Unterstützung der Buchhaltung, Kontenführung und Budgetkalkulation. Wir bieten Fortbildungen, tarifliche Vergütung nach TVöD und soziale Leistungen eines großen Trägers.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.

Responsibilities

• Stammdatenpflege im Bereich Finanzen und Rechnungswesen.
• Monatliche Rechnungen erstellen.
• Unterstützung der zentralen Buchhaltung der Geschäftsstelle.
• Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen.
• Führung der Bürokasse und Unterkassen.
• Budgetkalkulation und Kostenkontrolle.
• Bestellungen bzw. Ersatzbeschaffung verantworten (Preis-Leistung).
• Dienstplan und Urlaubsüberwachung im technischen Bereich.
• Kommunikation mit Behörden und Ämtern.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Erstellung von Statistiken.

Skills

Kaufmann/-frau für Büromanagement

MS-Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen in Merseburg

Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. ist ein anerkannter Träger der Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe.

Wir suchen für unser Kinder- und Jugendhaus in Merseburg eine engagierte Fachkraft im Bereich Finanzen. Die Stelle ist ab 01.04.2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 25 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlichkeit für die Stammdatenpflege im Bereich Finanzen und Rechnungswesen
• Erstellung von monatlichen Rechnungen
• Unterstützung der zentralen Buchhaltung unserer Geschäftsstelle in Zerbst
• Kontrolle der Zahlungseingänge und -ausgänge
• Führung der Bürokasse (Ein-und Ausgaben) mit Unterkassen
• Controlling der ausgezahlten Abschläge in den Gruppenkassen
• Kontoführung des Geschäftskontos der Einrichtung in Merseburg
• Kalkulation des Budgets
• Zuständigkeit für Bestellungen bzw. Ersatzbeschaffung (Preis-Leistung)
• Dienstplan und Urlaubsüberwachung für den technischen Bereich
• Kommunikation mit Behörden und Ämtern
• Überwachung von Fristen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Erstellen von Statistiken
• Postausgang
• Erledigung von Schriftverkehr

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung wünschenswert
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Organisationsfähigkeit, konstruktives Arbeiten
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfreude und empathische Fähigkeiten
• gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Fortbildungen und Workshops
• eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD und Sozialleistungen eines großen Trägers (u.a. Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung)

Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V.Leitung Personalwesen: Friederike BenderZiegelstr. 14, 39261 Zerbst/AnhaltTel. 03923/ 7404-18E-Mail: [e-mail]* Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).