Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e. V. Bundesverband; Zerbst/Anhalt; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-Vergütung

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Zerbst/Anhalt. Die Stelle ist unbefristet, teils- oder vollzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche zu besetzen.

Sie unterstützen Geschäftsführer, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und arbeiten eng mit Vorstand und internen wie externen Gesprächspartnern zusammen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Diskretion sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, idealerweise auf Leitungsebene.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache.

Aufgaben

• Zentrale organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Koordination von Terminen, Abläufen und Prozessen.
• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sowie Beschlüssen.
• Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen.
• Organisation der internen Kommunikation zwischen Geschäftsstelle und Einrichtungen.
• Allgemeine Büroorganisation einschließlich Post- und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Gemeinsam Zukunft gestalten.

Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. ist ein anerkannter Träger der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Mit rund 450 Mitarbeitern engagieren wir uns an zahlreichen Standorten in Sachsen-Anhalt und Brandenburg für Kinder, Jugendliche, Familien und Menschen mit Unterstützungsbedarf.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Zerbst suchen wir ab 01.12.2026 eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Die Stelle ist unbefristet und in Teil- oder Vollzeit mit einem Umfang von mindestens 30 Stunden pro Woche zu besetzen.

Für den Standort Zerbst/Anhalt suchen wir:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

Sie sind die zentrale organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und tragen maßgeblich dazu bei, dass Abläufe effizient, professionell und zuverlässig funktionieren. Dabei behalten Sie auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, koordinieren Termine und Prozesse und sind ein wichtiger Ansprechpartner für Vorstand, Führungskräfte sowie interne und externe Gesprächspartner.

• eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Leitungssitzungen
• Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
• Termin- und Fristenmanagement
• Überwachung und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Beschlüsse
• Organisation der internen Kommunikation zwischen Geschäftsstelle und Einrichtungen
• selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
• Mitwirkung bei organisatorischen Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation einschließlich Post- und Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management, idealerweise auf Leitungsebene
• ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• absolute Diskretion und Loyalität
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Das zeichnet Sie aus

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und verstehen sich als zuverlässige organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung. Sie denken mit, handeln vorausschauend und überzeugen durch Diskretion, Professionalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten sozialen Träger
• eine attraktive Vergütung nach TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage nach den tariflichen Regelungen
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Möchten Sie Ihr fachliches Know-how in der Geschäftsstelle einbringen und zugleich eine sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Träger leisten?

Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V.Ansprechpartner: Friederike BenderZiegelstr. 14, 39261 Zerbst/AnhaltTel. 03923/ 740418* Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).