Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald; Kirchzarten; Vor Ort; EUR 38.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Bund Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

Das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Kirchzarten. 100% Stelle, Elternzeitvertretung, Tätigkeiten umfassen Terminkoordination, Veranstaltungsplanung, Gremienarbeit und Social-Media-Betreuung.

Sie arbeiten eng im Verwaltungsteam, nutzen MS Office 365, Canva und unterstützen interne/externe Kommunikation. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, TVöD Bund, betriebliche Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten und mobiles

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung in Assistenzaufgaben und im Veranstaltungsmanagement.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Jonglieren unterschiedlicher Themen und Aufgaben.
• Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch).
• Souveräner Umgang mit MS Office 365-Anwendungen und Windows.
• Routine im Einsatz digitaler und KI-gestützter Anwendungen.
• Sehr gute Kenntnisse in Canva oder vergleichbaren Design-Tools sowie Erfahrung in der Erstellung professioneller Inhalte für Social Media.

Aufgaben

• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Gremienarbeit: Sitzungsplanung, Einladungen, Präsentationen und Protokolle
• Betreuung der Social-Media-Kanäle: Kreatives Gestalten und Veröffentlichen von Social-Media-Beiträgen, Redaktionsplanung, Entwicklung von Content in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Koordination von Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit, Content Management der Website
• Interne Kommunikation: Umfragen, Mailings, Kommunikation in MS Teams
• Vertretung der Teamassistenz in der Erziehungsberatungsstelle in Neustadt
• Bearbeitung administrativer Vorgänge im laufenden Geschäftsbetrieb

Kenntnisse

Assistenzaufgaben

Veranstaltungsmanagement

Organisationstalent

MS Office 365

Canva

Social Media Content

Tools

Canva

Jobbeschreibung

Das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald engagiert sich als Wohlfahrtsverband der Evangelischen Kirche an 17 Standorten im Landkreis. Rund 180 Mitarbeitende setzen sich gemeinsam mit derzeit 300 ehrenamtlich Engagierten in vielfältigen Bereichen der sozialen Arbeit ein, insbesondere für Menschen in schwierigen Lebenssituationen.

Als Assistenz unterstützen und entlasten Sie unsere beiden Geschäftsführerinnen bei vielseitigen Aufgaben, wie z.B. bei der internen und externen Kommunikation sowie in der Gremienarbeit. Dabei sind Sie in das Verwaltungsteam unserer Geschäftsstelle in Kirchzarten eingebunden. In Absprache mit Ihnen, ist die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenumfang: 100% I Ort: Kirchzarten I Elternzeitvertretung

Einblick in die Aufgaben

• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Gremienarbeit: Sitzungsplanung, Einladungen, Präsentationen und Protokolle
• Betreuung der Social-Media-Kanäle: Kreatives Gestalten und Veröffentlichen von Social-Media-Beiträgen, Redaktionsplanung, Entwicklung von Content in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Koordination von Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit, Content Management der Website
• Interne Kommunikation: Umfragen, Mailings, Kommunikation in MS Teams
• Vertretung der Teamassistenz in der Erziehungsberatungsstelle in Neustadt
• Bearbeitung administrativer Vorgänge im laufenden Geschäftsbetrieb

Das bringen Sie mit

• Idealerweise Erfahrung in Assistenzaufgaben und im Veranstaltungsmanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Jonglieren unterschiedlicher Themen und Aufgaben
• Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
• Souveräner Umgang mit den MS Office 365-Anwendungen und Windows sowie Routine im Einsatz digitaler und KI-gestützter Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse in Canva oder vergleichbaren Design-Tools sowie Erfahrung in der Erstellung professioneller Inhalte für Social Media
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir freuen uns auf eine Person mit Interesse und Freude daran, das soziale Engagement der Diakonie im Team unserer Geschäftsstelle zu unterstützen.

Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und herzlichen Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung nach dem TVöD Bund, eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten (mit Arbeitszeitkonto) und gelegentliches mobiles Arbeiten möglich
• 30 Urlaubstage pro Jahr (plus Heiligabend und Silvester frei)
• Arbeiten in unserem neuen modernen Bürogebäude - direkt am Bahnhof in Kirchzarten
• Wahlweise verschiedene Zusatzleistungen wie z.B. Hansefit, Jobticket sowie JobRad
• Jährliche Teamevents

Ihr Kontakt zu uns

Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:

Christina Knobloch (Personalassistenz) I Tel: [phone] I

[e-mail]

Fachliche Fragen zur Stelle:

Christine Spanninger (Geschäftsführerin) I Tel: [phone] I

[e-mail]

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 22.09.26 über das Online-Formular.

Vielfalt ist uns wichtig!

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.

Wir freuen uns auf Sie!