Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

JobAtlas; Werne; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollzeit Festanstellung

Gehalt 3.200–3.500 € brutto monatlich

Arbeitszeiten 8:00–16:30

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage

Zuschüsse Vermögenswirksame Leistungen

Altersvorsorge

Zusammenfassung

JobAtlas sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Werne zur Unterstützung der Unternehmensleitung. Sie organisieren das Backoffice professionell, koordinieren Termine und bereiten Kundenveranstaltungen sowie interne Meetings vor.

Sie erstellen Vertragsunterlagen oder Präsentationen und empfangen Kunden sowie Geschäftspartner. Sie verfügen über Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten sicher mit Microsoft 365 und beherrschen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen erforderlich.
• Kaufmännische Ausbildung bevorzugt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Backoffice-Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Termine koordinieren und Prozesse im Überblick halten.
• Vorbereitung von Kundenterminen und internen Veranstaltungen.
• Erstellung von Vertragsunterlagen oder Präsentationen.
• Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Bewirtung.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisationstalent

Diskretion

Teamassistenz

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Du willst dafür sorgen, dass in der Chefetage alles läuft? Dann ist das Deine Chance!

Für ein großes Familienunternehmen aus Werne suchen wir Dich zur Unterstützung der Unternehmensleitung.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sorgst Du für eine professionelle Organisation im Backoffice. Gemeinsam mit einer Kollegin hältst Du der Unternehmensleitung den Rücken frei und unterstützt sie persönlich in ihrem Tagesgeschäft.

Deine Vorteile

• Festanstellung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) direkt beim Unternehmen
• Gehalt von 3.200 bis 3.500 € brutto monatlich
• Geregelte Arbeitszeiten von 8:00 bis 16:30 Uhr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Altersvorsorge

Deine Aufgaben

• Du sorgst für eine reibungslose Organisation im Backoffice
• Du unterstützt die Unternehmensleitung bei Aufgaben und Projekten
• Du koordinierst Termine und behältst die laufenden Prozesse im Überblick
• Du bereitest Kundentermine und interne Veranstaltungen vor
• Du erstellst Vertragsunterlagen oder Präsentationen für Termine
• Du empfängst Kunden und Geschäftspartner und sorgst für die Bewirtung

Dein Profil

• Du verfügst über Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, z.B. als Assistent/in der Geschäftsführung, Teamassistenz, Kaufmännische/r Assistent/in, Office Manager, Sekretär/in, Vertriebsassistenz oder Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
• Idealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Du hast Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Du bewahrst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse