Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bodensteiner GmbH; Traben-Trarbach; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Betriebliche Krankenversicherung

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Fort-/Weiterbildungsangebote

Job summary

Bodensteiner GmbH in Traben-Trarbach sucht eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Führungsebene. Sie arbeiten eng mit Geschäftsleitung, Betriebsleitungen und externen Partnern zusammen, koordinieren Termine und Projektanfragen und erstellen aussagekräftige Reports.

Die Position bietet unbefristetes Arbeitsverhältnis, eine vielseitige Verantwortungsrolle sowie Vorteile wie betriebliche Altersversorgung, Krankenversicherung, Bike-Leasing und Corporate Benefits.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Organisationstalent; Wichtiges von Dringendem unterscheiden.
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl; souveränes Auftreten.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit; stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Exzellente Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen voranzutreiben.
• Loyalität und Diskretion in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Responsibilities

• Dreh- und Angelpunkt der Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Betriebsleitungen, Geschäftspartnern.
• Organisation mit Weitblick; Vorbereitung wichtiger Termine; Nachverfolgung von Entscheidungen.
• Korrespondenz, Dokumentation; Erstellung von Reports, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen.
• Übernahme von Sonderthemen und Projekten; eigenständige Bearbeitung von Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings; Informationen zielgerecht verteilen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Unternehmenszielen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutsch sicher

MS Office

Vertraulichkeit

Teamplayer

Verantwortung übernehmen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

Werde Teil unseres Teams

Regional verbundene Unternehmen mit Traditionen und Werten: Familiär, vielfältig, regional – so lauten unsere Werte, die unsere Firmenkultur nachhaltig prägen und nach denen wir uns richten. Wenn unsere Werte mit Deinen persönlichen Werten übereinstimmen und Du diese gemeinsam mit uns stärken möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Position

Wir suchen zu sofort am Standort Traben-Trarbach einen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du direkt die Führung der gesamten Unternehmensgruppe – von Handel, Produktion und Logistik über Event und Hotellerie bis zu unseren Infrastruktur-Spezialisten.

Deine Aufgaben – damit unterstützt Du uns:

… Nah an den Entscheidungen. Mitten im Geschehen. Und immer ein Stück voraus.

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du weit mehr als organisatorische Unterstützung: Du hältst Themen zusammen, schaffst Struktur, bringst Dinge voran und sorgst dafür, dass aus Entscheidungen auch Ergebnisse werden.

… Dabei erhältst Du Einblicke in unterschiedlichste Bereiche unserer Unternehmensgruppe und arbeitest unmittelbar mit der Geschäftsleitung, unseren Betriebsleitungen und externen Geschäftspartnern zusammen. Kein Tag gleicht dabei dem anderen – und genau das macht diese Position aus.

Was Du bei uns bewegst:

• Dreh- und Angelpunkt der Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Betriebsleitungen, Geschäftspartnern und den verschiedenen Unternehmen der Bodensteiner Gruppe.
• Organisation mit Weitblick – von der Vorbereitung wichtiger Termine bis zur strukturierten Nachverfolgung von Entscheidungen und offenen Themen.
• Professionelle Korrespondenz und Dokumentation sowie Erstellung von Reports, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen.
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderthemen und Projekten, die nicht einfach nach Schema F bearbeitet werden können.
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings mit dem Anspruch, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• Konsequente Nachverfolgung unserer Unternehmensziele und Unterstützung der Geschäftsleitung bei deren Umsetzung.
• Und nicht zuletzt: mitdenken, vorausdenken und anpacken, wenn eine schnelle und verlässliche Lösung gefragt ist.

Womit Du uns begeisterst

Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge schnell erfasst und auch bei vielen parallelen Themen souverän den Überblick behält.

Was Du dafür mitbringst:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Wichtiges von Dringendem zu unterscheiden.
• Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und ein souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichsten Ansprechpartnern.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Exzellente Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Die Bereitschaft, Verantwortung nicht nur zu übernehmen, sondern Themen eigenständig voranzutreiben.
• Loyalität und Diskretion als selbstverständliche Grundlage für die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Das bieten wir Dir

Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsleitung und Einblick in alle Unternehmen der Gruppe.

Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer innovativen, spürbar wachsenden Unternehmensgruppe.

Betriebliche Altersversorgung und betriebliche Krankenversicherung
Bike-Leasing
Corporate Benefits – Rabatte bei zahlreichen Partnern
Strukturierte Fort- und Weiterbildungsangebote
Gut versorgt in der Mittagspause: Profitiere von einer Auswahl an Hofmann-Menüs, die wir als Arbeitgeber bezuschussen.

Kontaktdaten

Deine Ansprechpartnerin/Dein Ansprechpartner
Marlen Jentsch | Personalleiterin