Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Naumann GmbH & Co. KG; Kefenrod; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

E-Bike-Leasing - JobRad

Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Monatliches Einkaufsguthaben

Zusammenfassung

Naumann GmbH & Co. KG in Kefenrod sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, organisierst Termine, bereitetst Entscheidungen vor und unterstützt beim täglichen Ablauf.

Zu deinen Aufgaben gehören Zuverlässigkeit, Diskretion, Terminkoordination und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen. Wir bieten eine sichere Position in einem Familienunternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sind Kernaufgaben.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Hilfe bei der Vorbereitung von Entscheidungen.
• Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs und zuverlässige Terminplanung.
• Koordination von Abläufen, Projekten und Terminen.
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dokumentation der Ergebnisse.
• Verlässliche Ansprechpartnerfunktion für interne/externe Partner und diskrete Kommunikation.
• Unterstützung bei Weiterentwicklungen administrativer Prozesse.

Kenntnisse

Strukturiert arbeiten

Sorgfältig arbeiten

Organisationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Diskretion

Professionelle Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und sorgst dafür, - dass Abläufe zuverlässig und professionell organisiert sind.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Qualifikation:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil, idealerweise ergänzt durch fundierte Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung.

Arbeitszeit:

Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat)Teilzeit 28-32h/Woche (120-140h/Monat)zeitliche Flexibilität von Vorteil

Arbeitsort:

Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod

Verfügbarkeit:

Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und trägst mit deiner Organisation, Verlässlichkeit und Diskretion maßgeblich dazu bei, dass Entscheidungen vorbereitet und Prozesse erfolgreich umgesetzt werden.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung als vertrauensvolle Assistenz und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Du planst, koordinierst und priorisierst Termine mit Weitblick und behältst auch bei einem vollen Kalender den Überblick.
• Du koordinierst Abläufe, Projekte und Termine eigenverantwortlich und sorgst für eine zuverlässige Umsetzung.
• Du bereitest Besprechungen professionell vor und nach, erstellst aussagekräftige Unterlagen und dokumentierst Ergebnisse.
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Partner und kommunizierst klar, verbindlich und professionell.
• Du unterstützt Projekte zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und bringst eigene Ideen zur Optimierung administrativer Abläufe ein.

Das bringst du mit…

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und findest dich schnell in neuen Programmen zurecht.
• Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss.
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst verbindlich und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du erkennst Prioritäten, organisierst selbstständig und handelst vorausschauend.

Darauf kannst du dich verlassen…

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einer strukturierten Zusammenarbeit und einem modernen Arbeitsumfeld.
• Unsere fünf Bürohunde Emma, Bonnie, Cori, Ella und Fio gehören natürlich ebenfalls zum Team.
• Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen, sorgfältig arbeiten und auch unter Zeitdruck den Überblick behalten.
• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum.
• Flexible Arbeitszeiten mit verlässlicher Abstimmung.
• Monatliches Einkaufsguthaben für unsere Produkte inkl. Mitarbeiterrabatte.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• E-Bike-Leasing - JobRad.
• Exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei Top-Marken (Mode, Reisen u.v.m.).
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze für konzentriertes und effizientes Arbeiten.
• Firmenevents wie die jährliche Naumann-Party.
• Kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten.