Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bäckerei Naumann GmbH & Co. KG; Kefenrod; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Bürohunde

Mitarbeiter-Rabatte

E-Bike-Leasing - JobRad

Weiterbildungsmöglichkeiten

Monatliches Einkaufsguthaben

Moderne Arbeitsplätze

Firmenevents

Job summary

Die Bäckerei Naumann GmbH & Co. KG sucht eine assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Geprägt von Organisationstalent, Diskretion und verantwortungsvollem Arbeiten unterstützen Sie Entscheidungsprozesse und sichern reibungslose Abläufe im Alltag.

Vollzeit 38h/Woche bzw. Teilzeit 28-32h/Woche, flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage in Kefenrod. Einstellungsbeginn zum 1. oder 15. des Monats, ab sofort.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil.
• Erfahrung in organisatorischer und administrativer Unterstützung der Geschäftsleitung ist wünschenswert.

Responsibilities

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Vorbereitung von Entscheidungen.
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts.
• Termine planen, koordinieren und priorisieren.
• Abläufe, Projekte und Termine eigenverantwortlich koordinieren.
• Besprechungen professionell vorbereiten und dokumentieren.

Skills

Strukturiert

Sorgfältig

Diskretion

MS Office

Verantwortung

Organisationstalent

Kommunikation

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und sorgst dafür, - dass Abläufe zuverlässig und professionell organisiert sind.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Qualifikation:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil, idealweise ergänzt durch fundierte Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung.

Arbeitszeit:

Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat)
Teilzeit 28-32h/Woche (120-140h/Monat)
zeitliche Flexibilität von Vorteil

Arbeitsort:

Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod

Verfügbarkeit:

Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und trägst mit deiner Organisation, Verlässlichkeit und Diskretion maßgeblich dazu bei, dass Entscheidungen vorbereitet und Prozesse erfolgreich umgesetzt werden.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung als vertrauensvolle Assistenz und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Du planst, koordinierst und priorisierst Termine mit Weitblick und behältst auch bei einem vollen Kalender den Überblick.
• Du koordinierst Abläufe, Projekte und Termine eigenverantwortlich und sorgst für eine zuverlässige Umsetzung.
• Du bereitest Besprechungen professionell vor und nach, erstellst aussagekräftige Unterlagen und dokumentierst Ergebnisse.
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Partner und kommunizierst klar, verbindlich und professionell.
• Du unterstützt Projekte zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und bringst eigene Ideen zur Optimierung administrativer Abläufe ein.

Das bringst du mit…

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und findest dich schnell in neuen Programmen zurecht.
• Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss.
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst verbindlich und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du erkennst Prioritäten, organisierst selbstständig und handelst vorausschauend.

Darauf kannst du dich verlassen…

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einer strukturierten Zusammenarbeit und einem modernen Arbeitsumfeld.
• Unsere fünf Bürohunde Emma, Bonnie, Cori, Ella und Fio gehören natürlich ebenfalls zum Team.
• Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen, sorgfältig arbeiten und auch unter Zeitdruck den Überblick behalten.
• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum.
• Flexible Arbeitszeiten mit verlässlicher Abstimmung.
• Monatliches Einkaufsguthaben für unsere Produkte inkl. Mitarbeiterrabatte.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• E-Bike-Leasing - JobRad.
• Exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei Top-Marken (Mode, Reisen u.v.m.).
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze für konzentriertes und effizientes Arbeiten.
• Firmenevents wie die jährliche Naumann-Party.
• Kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten.