Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Trans Flex Fair GmbH; Rohrbach an der Ilm; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsabhängige Boni

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung

Umfassende Gesundheitsleistungen

Job summary

BEGA Gantenbrink-Leuchten KG in Rohrbach an der Ilm sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die bei administrativen Aufgaben unterstützt und eine zentrale Rolle in der Organisation einnimmt. Zu den Hauptaufgaben gehören die Planung von Terminen, die Vorbereitung von Besprechungen und die Koordination mit internen und externen Partnern.

Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Leistungsboni, und umfassende Gesundheitsleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Souveräner Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
• Vorbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office Kompetenz

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Selbstständigkeit

Diskretion

Belastbarkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Über das Unternehmen

Bei uns legen wir großen Wert auf Präzision, Verlässlichkeit und Effizienz. Als führendes Kurierdienstunternehmen sorgen wir dafür, dass unsere Dienstleistungen reibungslos und zuverlässig abgewickelt werden. Unser Engagement für die Zufriedenheit unserer Kunden und die Förderung unserer Mitarbeiter macht uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber in der Logistikbranche.

Besondere Merkmale

Mit unserer modernen Fahrzeugflotte und einem starken Team setzen wir Maßstäbe in der Kurierdienstbranche. Wir bieten unseren Kunden höchste Flexibilität und Zuverlässigkeit, sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Bearbeitung von strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Verwaltung und Pflege vertraulicher Informationen und Dokumente
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Managementbereich

Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Vorteile für unsere Mitarbeiter

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Unternehmen
• Leistungsabhängige Boni für herausragende Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung und klare Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Umfassende Gesundheitsleistungen, einschließlich Krankenversicherung

Weitere Vorteile

• Mitarbeit in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima, das durch Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung geprägt ist