Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

PRIME HR Agentur®; Mühldorf a. Inn; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamgeist

Moderne Arbeitsplätze

Gute Vergütung

Tiefgaragenstellplätze

Umfassende Einarbeitung

Zusammenfassung

PRIME HR Agentur® vermittelt eine Position als Assistenz der Geschäftsführung am Standort Mühldorf am Inn bei einer führenden Kanzlei. Die Stelle bietet langfristige Perspektiven, ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Vergütung.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Führungserfahrung, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mandanten und Abteilungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzlei, Steuerkanzlei oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist zwingend.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung oder Management Support.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisations- und Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sekretariat am Standort Mühldorf am Inn.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Mandanten und Abteilungen.
• Kaufmännische Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung.
• Datenaufbereitung, Postverkehr, Korrespondenz.
• Mandantenkontakt, Terminplanung, Besprechungen und Teamevents.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in Kanzlei/Steuer/WiR

Assistent der Geschäftsführung

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir vermitteln für unseren top-Partner eine Position als Assistenz der Geschäftsführung am Standort Mühldorf am Inn mit der Chance, sich langfristig bei dieser führenden Steuerberatung und Wirtschaftsprüfungskanzlei zu etablieren.

In bester Lage bietet unser Kunde einen hochmodernen Arbeitsplatz mit dynamischen freundlichen Kollegen. Planungssicherheit mit einer langfristigen Perspektive. Ein attraktives Gehalt runden diese abwechslungsreiche Tätigkeit ab.
Bei entsprechender Qualifizierung, vermitteln wir gerne ein Vorstellungsgespräch.

Aufgaben

• Du verantwortest das Sekretariat an unserem Standort in Mühldorf am Inn
• Du bildest die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen, Mandant:innen und einzelnen Abteilungen

Du übernimmst Verantwortung für die folgenden Aufgabenbereiche:

• Kaufmännisch: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungsstellung
• Verwaltend: Datenaufbereitung, -sicherung, Postverkehr, Korrespondenz
• Organisatorisch: Mandantenkontakt, Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Teamevents und Betriebsausflügen

Qualifikation

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerkanzlei oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sind zwingend vorausgesetzt
• Du konntest bereits 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung oder im Management Support sammeln
• Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Du bist organisations- und kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und flexibel
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und proaktiv

Benefits

• Ein starkes Team mit über 60 Mitarbeitenden und sehr gutem Teamgeist
• Gut dotierte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
• Umfassende und gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung, regelmäßigen Bürobesprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Biokiste, gesundem Wasser und Tiefgaragenstellplätzen
• Außergewöhnliche Mitarbeiterevents und mehrtägige Betriebsausflüge zur Stärkung des Teamgeists
• Einen absolut sicheren Arbeitsplatz
• Viele weitere Vorteile