Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) aus Kanzleiumfeld

Jobbusters®; Mühldorf a. Inn; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Starkes Team

Gut dotierte Vergütung

Umfassende Einarbeitung

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Betriebliche Vorteile

Zusammenfassung

Jobbusters® vermittelt eine Position als Assistenz der Geschäftsführung am Standort Mühldorf am Inn. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine und fungieren als Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Mandant:innen und Abteilungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Management Support mit, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenten- oder Management-Support.
• Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sie sind organisiert, kommunikationsstark, flexibel und arbeiten selbstständig.

Aufgaben

• Sie verantworten das Sekretariat am Standort Mühldorf am Inn.
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Mandant:innen und Abteilungen.
• Sie übernehmen Aufträge, Rechnungsstellung und Datenaufbereitung.
• Sie organisieren Mandantenkontakte, Termine, Meetings und Team-Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Strukturiertes Arbeiten

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossen)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir vermitteln für unseren top-Partner eine Position als Assistenz der Geschäftsführung am Standort Mühldorf am Inn um sich langfristig bei dieser führenden Investmentgesellschaft zu etablieren. In bester Lage (Neubau, eigene Parkplätze) bietet unser Kunde einen hochmodernen Arbeitsplatz mit dynamischen freundlichen Kollegen.

Planungssicherheit mit einer langfristigen Perspektive und ein attraktives Gehalt runden diese abwechslungsreiche Tätigkeit ab.

Bei entsprechender Qualifizierung, vermitteln wir gerne ein Vorstellungsgespräch.

Aufgaben

• Du verantwortest das Sekretariat an unserem Standort in Mühldorf am Inn


• Du bildest die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen, Mandant:innen und einzelnen Abteilungen


• Du übernimmst Verantwortung für die folgenden Aufgabenbereiche:


• Kaufmännisch: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungsstellung


• Verwaltend: Datenaufbereitung, -sicherung, Postverkehr, Korrespondenz


• Organisatorisch: Mandantenkontakt, Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Teamevents und Betriebsausflüge


• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich


• Du konntest bereits 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung oder im Management Support sammeln


• Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)


• Du bist organisations- und kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und flexibel


• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und proaktiv

Benefits

• Ein starkes Team mit über 60 Mitarbeitenden und sehr gutem Teamgeist


• Gut dotierte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen


• Umfassende und gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme


• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung, regelmäßigen Bürobesprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen


• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Biokiste, gesundem Wasser und Tiefgaragenstellplätzen


• Außergewöhnliche Mitarbeiterevents und mehrtägige Betriebsausflüge zur Stärkung des Teamgeists


• Einen absolut sicheren Arbeitsplatz


• Viele weitere Vorteile

Gerne geben wir Ihnen im Gespräch weiterführende Details und die besonderen Benefits für diese Position bei diesem Kunden.