Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Plininger & Partner PartG mbB; Mühldorf a. Inn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gut dotierte Vergütung

Umfassende Sozialleistungen

Gründliche Einarbeitung

Mitarbeitergespräche

Team-Events

Zusammenfassung

Plininger & Partner PartG mbB in Mühldorf am Inn sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats und der Geschäftsleitung. Sie sind Organisationstalent, arbeiten eigenständig und kommunizieren sicher mit Mandanten, Mitarbeitenden und Abteilungen.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Management Support; idealerweise Erfahrung in einer Steuerkanzlei.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du konntest mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung/Management Support sammeln.
• Idealerweise hast Du bereits in einer Steuerkanzlei gearbeitet.
• Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und bist IT-affin.
• Du bist organisationsstark, kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und flexibel.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und proaktiv.

Aufgaben

• Du verantwortest das Sekretariat an unserem Standort in Mühldorf am Inn.
• Du bildest die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Mandant:innen und Abteilungen.
• Du übernimmst kaufmännische Aufgaben wie Aufträge bearbeiten und Rechnungsstellung.
• Du veranwortest Datenaufbereitung, -sicherung, Postverkehr und Korrespondenz.
• Du bist für Mandantenkontakt, Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Teamevents zuständig.

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstark

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Werde das Herzstück unseres Teams in Mühldorf am Inn!

Du bist ein echtes Organisationstalent und suchst einen sicheren Arbeitsplatz? Dann komm in unser Team! Wir sind eine Steuerkanzlei mit rund 60 Mitarbeitenden und suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d):

Was erwartet Dich?

• Du verantwortest das Sekretariat an unserem Standort in Mühldorf am Inn
• Du bildest die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen, Mandant:innen und einzelnen Abteilungen
• Du übernimmst Verantwortung für die folgenden Aufgabenbereiche:

• Kaufmännisch: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungsstellung
• Verwaltend: Datenaufbereitung, -sicherung, Postverkehr, Korrespondenz
• Organisatorisch: Mandantenkontakt, Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Teamevents usw.

Was bieten wir Dir?

• Ein einzigartiges Miteinander in einem starken Team mit über 60 Mitarbeitenden
• Eine gut dotierte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
• Umfassende und gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung im Rahmen von Kanzleitagen, regelmäßigen Bürobesprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Biokiste, gesundem Wasser, Stellplätzen und privater Krankheitsvorsorge
• Außergewöhnliche Mitarbeiterevents und mehrtägige Betriebsausflüge
• Einen absolut sicheren Arbeitsplatz
• Viele weitere Vorteile

Was solltest Du mitbringen?

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Du konntest bereits 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Management Support sammeln
• Idealerweise hast Du bereits in einer Steuerkanzlei gearbeitet
• Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und bist IT-affin
• Du bist organisations- und kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und flexibel
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und proaktiv

Klingt spannend?