Assistenz der Geschäftsleitung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Leipzig; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Leipzig sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft, übernimmst die Terminplanung und organisierst Meetings. Wichtig sind eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in MS-Office. Diese Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, moderne Arbeitsplätze sowie die Möglichkeit von Homeoffice. Zusätzlich gibt es 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterveranstaltungen.

Leistungen

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterevents

Moderne technische Ausstattung

Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbarer Funktion.
• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Gewissenhaft, effizient und strukturiert arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft.
• Terminplanung, Meetings und Geschäftsreisen organisieren.
• Präsentationen erstellen und Statistiken aufbereiten.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner sein.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Loyalität

Ausdrucksvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und kannst Dich flexibel auf individuelle Situationen einstellen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir sind ein mittelständiges, erfolgreiches und stetig wachsendes Unternehmen, welches als Dienstleister rund um das Thema Kfz-Schaden zahlreichen Versicherungen und Sachverständigenorganisationen mit einem umfassenden Produktportfolio zur Seite steht.

Wir suchen DICH zur Verstärkung unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst die Terminplanung und -koordination, organisierst Meetings und Geschäftsreisen
• Du erstellst Präsentationen und bereitest Statistiken auf
• Du bist Schnittstelle und Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner
• Du organisierst firmeninterne Veranstaltungen
• Du übernimmst Bestellungen sowie die Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Du erledigst anfallende Sekretariatsaufgaben

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Du hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz bzw. in vergleichbarer Funktion gesammelt
• die gängigen MS-Office Anwendungen beherrschst Du routiniert
• Du arbeitest gewissenhaft, effizient und strukturiert
• Du bist teamfähig, außerdem zeichnen Dich Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit aus
• Du überzeugst durch ein souveränes und freundliches Auftreten mit sehr gutem Ausdrucksvermögen

Das bieten wir Dir

• Mitarbeit in einem etablierten Unternehmen mit solidem Kundenstamm
• spannende Aufgaben in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit motivierten und hilfsbereiten Kollegen
• einen attraktiven und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• eine langfristige Beschäftigung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Büroalltag mit modernen Arbeitsplätzen und Homeoffice inkl. techn. Equipment
• gelebtes Teamwork bei flachen Hierarchien
• geförderte Weiterbildungen
• Möglichkeit zum Schnuppertag, um die Tätigkeit und die neuen Kollegen kennen zu lernen
• faire und pünktliche Bezahlung des Gehaltes
• 30 Tage Urlaub
• kostenfreie Parkplätze
• Bereitstellung von Heiß- und Kaltgetränken
• Mitarbeiterevents

Vorteile für Mitarbeitende

• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Firmenevents

Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann bewirb Dich jetzt und komm in unser Team!

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Format) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins via E-Mail an:

Unternehmensdarstellung: ClaimsControlling GmbH

Vorteile für Mitarbeitende

• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung