Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Nft Gym; Köln; Hybrid; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit der GF

Faire Vergütung und Entwicklungsperspe

Flexible Arbeitsweise (Köln, Studios)

Job summary

Nft Gym in Köln sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Sie koordinieren Termine, Projekte und HR-Prozesse und wirken engagiert an Vertrieb & Marketing mit.

Sie arbeiten eng mit Studioleitungen zusammen, erstellen Berichte in Excel/Google Sheets und pflegen Vorlagen, Checklisten und einfache Makros. Flexible Arbeitsweise und seriöses Auftreten runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant oder Office-/Projektmanagement.
• Sehr gute Organisation, Priorisierung & Hands-on-Mentalität.
• Sicher mit MS Office/Google Workspace (insb. Excel/Sheets, PowerPoint/Slides), Grundverständnis CRM.
• Starke schriftliche & mündliche Kommunikation in Deutsch; seriöses Auftreten.
• Grundkenntnisse Personalplanung/Recruiting und Basis-Controlling.
• Affinität zu Prozessoptimierung/Automation (z. B. Vorlagen, Checklisten, einfache Makros).

Responsibilities

• Termin- & Office-Management: Kalenderpflege, Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Nachverfolgung von To-dos.
• Projektsteuerung: Planung, Timelines, Abhängigkeiten, Meilensteine – inkl. Status-Reports.
• Standortkoordination: Austausch mit Studioleitungen (Kurse, Personal, Aktionen, Events).
• Daten & Reporting: Auswertungen zu Mitgliedern, Vertrieb, Marketing; Excel/Google Sheets-basierte Reports & Dashboards.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Vorlagen, Unterschriftenläufe, Ablage, Compliance-Check.
• HR-Support: Bewerbungsverwaltung, Interviews koordinieren, Onboarding vorbereiten.
• Vertrieb & Marketing unterstützen: Kampagnen-Check, Landingpages/Angebote abstimmen, KPI-Monitoring.
• Kommunikation: Ansprechpartner für Partner (u. a. Ringlife Combat, Innovation Media, Banijay Media Germany) sowie Dienstleister.

Skills

Organisation

Projektmanagement

MS Office/Google Workspace

CRM-Grundkenntnisse

Kommunikation (Deutsch)

Personalplanung/Recruiting (Grundkennt

Daten & Reporting

Vertragsmanagement

Tools

Excel

Google Sheets

PowerPoint

CRM-Grundkenntnisse

Job description

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Assistenz der Geschäftsführung

Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant oder Office-/Projektmanagement.

Sehr gute Organisation, Priorisierung & Hands-on-Mentalität.

Sicher mit MS Office/Google Workspace (insb. Excel/Sheets, PowerPoint/Slides), Grundverständnis CRM.

Starke schriftliche & mündliche Kommunikation in Deutsch; seriöses Auftreten.

Grundkenntnisse Personalplanung/Recruiting und Basis-Controlling.

Affinität zu Prozessoptimierung/Automation (z. B. Vorlagen, Checklisten, einfache Makros).

Deine Aufgaben

Termin- & Office-Management: Kalenderpflege, Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Nachverfolgung von To-dos.

Projektsteuerung: Planung, Timelines, Abhängigkeiten, Meilensteine – inkl. Status-Reports.

Standortkoordination: Austausch mit Studioleitungen (Kurse, Personal, Aktionen, Events).

Daten & Reporting: Auswertungen zu Mitgliedern, Vertrieb, Marketing; Excel/Google Sheets-basierte Reports & Dashboards.

Vertrags- & Dokumentenmanagement: Vorlagen, Unterschriftenläufe, Ablage, Compliance-Check.

HR-Support: Bewerbungsverwaltung, Interviews koordinieren, Onboarding vorbereiten.

Vertrieb & Marketing unterstützen: Kampagnen-Check, Landingpages/Angebote abstimmen, KPI-Monitoring.

Kommunikation: Ansprechpartner für Partner (u. a. Ringlife Combat, Innovation Media, Banijay Media Germany) sowie Dienstleister.

Das bieten wir dir:

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung & viel Gestaltungsspielraum.

Sichere Position mit fairer Vergütung und Entwicklungsperspektiven.

Ein motiviertes Team in einer wertegetriebenen Sport-Community.

Flexible Arbeitsweise (Standort Köln & gelegentliche Präsenz in den Studios).